엔터프라이즈 컨텐츠 관리 란 무엇입니까?

Enterprise Enterprise Content Management는 서면 문서를 관리하는 소프트웨어 제품입니다.이 유형의 소프트웨어는 대기업이나 기관에서 가장 일반적으로 발견됩니다.이러한 유형의 소프트웨어에 대한 요구 사항은 컨텐츠를 개발하기 위해 워드 프로세싱 프로그램을 사용하고 많은 편집자 및 기여자 로이 프로세스를 관리해야 할 필요성에서 비롯되었습니다.비즈니스 프로세스 컨텐츠 관리.두 클래스 모두 문서 관리, 편집, 버전 작성 및 승인을 개선하도록 설계된 표준 기능 및 기능을 제공합니다.이러한 개념의 실제 구현은 두 옵션간에 다릅니다.이는 이러한 시스템을 사용하는 데 필요한 투명성 및 비즈니스 프로세스에 영향을 미칩니다. 웹 사이트 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 시스템에서 워크 플로의 결과는 회사 웹 사이트에 게시됩니다.모든 문서, 드래프트 및 버전은 웹 서버에 저장 및 유지 관리됩니다.이 시스템에 액세스하기 위해 사용자는 인터넷으로 이동하여 회사 웹 사이트에 액세스합니다.사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 작성, 편집 및 승인에 담당하는 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

웹 사이트에 게시 될 각 문서는이 시스템에서 작성해야합니다.그런 다음 기사 작성자는 편집을 위해 팀에 제출합니다.다른 사용자는 문서에 액세스하고 편집하고 변경을 저장할 수 있습니다.이 소프트웨어는 각 사람의 변경 사항을 추적하고 버전을 적절한 순서로 유지합니다.

편집 프로세스가 끝나면 문서는 승인자에 검토를 위해 제출됩니다.Approver는 최종 드래프트 버전을 검토하고 모든 편집 및 변경 사항 및 누구에 의해 누가 확인할 수 있습니다.승인시 문서는 웹 사이트에 게시됩니다.Business 비즈니스 프로세스 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 시스템은 네트워크 문서 서버에 설정되어 있으며 회사 방화벽 뒤에 있습니다.접근은 귀하의 입장과 책임 수준에 따라 부여됩니다.이 환경에서 문서는 모두 워드 프로세싱 소프트웨어에 저장되므로 사용자는 기존 도구를 쉽게 활용하여 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.사용자는 템플릿에 액세스하여 필요에 따라 템플릿을 업데이트합니다.완료되면 문서는 공유 디렉토리에 게시되며 비즈니스 프로세스의 다음 사람에게 알림이 전송됩니다.그들은 필요에 따라 문서를 검토하고 편집합니다.완료되면 문서가 승인되며 더 이상 변경할 수 없습니다.