조달 계획이란 무엇입니까?

조달 계획은 특정 기간 동안 구매 활동을 계획하기 위해 회사 나 기관이 사용하는 프로세스입니다.이것은 예산 책정 과정에서 일반적으로 완료됩니다.매년 부서는 직원, 비용 및 구매에 대한 예산을 요청해야합니다.이것은 조달 계획 프로세스의 첫 단계입니다.모든 부서의 예산은 검토되고, 조달 계획에 최선을 다하는 조직에서 회계사는 일반적인 구매 요구 사항을 찾기 위해 시간을 소비합니다.제출 된 예산을 기준으로, 부서는 특정 상품에 대한 계획된 지출을 결합하기 위해 중앙 구매와 협력하도록 지시 할 수 있습니다.이 프로세스는 비용 절감에 최선을 다하는 조직에서 가장 잘 작동합니다.배송 날짜, 계약 규정 준수 및 고객 서비스 문제와 관련된 문제는 계약을 나누기 전에 내부적으로 해결해야합니다.procurement의 주요 개념은 고급 계획, 일정 및 그룹 구매로 인해 비용 절감, 더 효율적인 비즈니스 운영으로 인해 수익성이 향상된다는 것입니다.조달 계획의 기초를 형성하는 4 가지 단계가 있습니다. 그룹 구매, 시간 전달, 대량 가격, 행정 오버 헤드 감소..부서는 배달 날짜, 수량 및 조건이 구매 주문에 나열된 다양한 건물에 물리적으로 위치 할 수 있습니다.이 관행은 다양한 기관에 대해 동일한 품목을 구입할 수있는 정부 및 공공 부문에서 점점 흔해지고 있습니다.이 모델에서 저장 비용은 공급 업체가 운반합니다.구매 한 수량의 재료가 준비되어 있고 지정된 날짜와 시간에 배달 할 수 있도록합니다.이러한 유형의 배송 요구 사항은 일반적으로 그룹 구매와 결합되어 스토리지 비용을 줄입니다.

조달 계획을 완료 할 때 대량 가격과 협상이 매우 중요합니다.특정 기간 동안 필요한 총 수량을 결합한 조직은 특정 주문 수준에 따라 더 낮은 가격을 얻을 수 있습니다.협상은 일반적으로 조달 책임자 또는 선임 구매 대리인이 완료합니다.∎ 관리 오버 헤드는 전체 조달이 지불주기를위한 조직의 비용입니다.여기에는 조달 직원의 급여 및 지원 비용, 송장 처리, 생산 점검 및 공급 업체 문의 해결이 포함됩니다.조직되고 관리되는 프로세스는 모든 상품에 대해 한 번만 발생하므로 이러한 비용의 상당한 양을 제거합니다.