파일을 구성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

whip 서류를 순서대로 유지하면 종이를 찾지 않고도 필요한 경우 종이를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.어떤 사람들은 어디서 시작 해야할지 확실하지 않기 때문에 파일을 구성하는 데 시간이 걸리지 않을 수도 있지만 모든 것을 순서대로 유지하고 깔끔하게 유지하는 것이 중요합니다.정리 된 파일을 갖는 것은 가능성이 없어 보일 수 있지만, 특히 현재 넘치는 파일 캐비닛을보고 있다면 매우 가능합니다.

서류를 얼마나 오래 보관 해야하는지 확신 할 수없는 사람들이 있습니다.귀하의 서류가 세금 목적으로 필수적이라면, 1 월부터 세금이 다음 해에 끝날 때까지 보유하는 것이 중요합니다.세금을 마친 후 회계사는 서류를 얼마나 오래 유지 해야하는지 조언 할 수 있습니다.세금, 의료 기록, 퇴직 및 저축 계좌 및 주택 기록에 관한 서류는 영구적으로 보관해야합니다.보석류, 자동차 및 골동품과 같은 비싼 품목과 관련된 논문도 영구적으로 보관해야합니다.신용 카드 명세서 7 년 동안 보관하고 싶을 수도 있고 일반적으로 약 1 년 동안 보관할 수있는 공과금 청구서.

파일을 구성하려면 필요하지 않은 것을 제거하면 많은 시간과 공간을 절약 할 수 있습니다.각 용지를 다른 해당 용지와 함께 더미에 놓고 다른 더미에 끼는 것을 원하지 않는 모든 것을 파쇄하십시오.크기를 축소 한 후에는 파일에 필요한 공간의 양을 정확히 알 수 있습니다.manila 마닐라 폴더는 파일을 구성 할 때 유용합니다.각 폴더에 포함 된 내용을 탭에 쓰고 폴더를 알파벳 순서로 올려 놓으십시오.예를 들어, 각 폴더에 포함 된 용지를 날짜 순서로 제출하십시오. 예를 들어, 이전 용지를 뒷면에 놓고 최신 용지를 앞에 놓습니다.필요한 것을 찾기가 더 쉬울뿐만 아니라 폴더를 청소해야 할 때도 종이 파일이 조직화되지 않는 유일한 파일은 아닙니다.디지털 파일도 마찬가지입니다.정리해야 할 사항을 알기 위해 컴퓨터의 모든 영역을 살펴보고 사진이든 문서이든 더 이상 필요하지 않은 파일을 정리하십시오.여전히 파일을 원한다면 파일을 USB 메모리 키 또는 빈 CD로 전송하는 것을 고려하십시오.

파일을 구성하려면 각각의 특정 지점을 지정해야합니다.종이 파일과 마찬가지로 특정 범주에 따라 컴퓨터에 개별 폴더를 만듭니다.예를 들어, 작업 프로젝트를 한 폴더로 함께 그룹화하고 다른 가족 휴가의 사진에서 사진을 다른 폴더로 그룹화하고 그에 따라 레이블을 지정하십시오.당신이 그들을 필요로하든 앞으로 그들을 삭제하기로 결정하든, 당신은 그것들을 어디에서 찾을 수 있는지 정확히 알고 있습니다.모든 것이 정리되어 있는지 확인하려면 저장하는 각 디지털 파일을 올바르게 레이블을 지정하고 해당 폴더에 넣어야합니다.다시 할 수 있습니다.그것들을 지속적으로 정리하면 초기 조직 프로세스를 다시 살펴 보는 데 시간을 보내지 않아도됩니다.시간을내어 파일을 정리하면 파일이 철저한 검색 프로세스없이 필요할 때 필요한 것을 찾을 수 있습니다.또한 파일을 한 곳에 구성하면 집의 나머지 부분으로 넘쳐나는 혼란이되지 않도록합니다.