데이터 보존의 중요성은 무엇입니까?

데이터 보존은 거의 모든 유형의 비즈니스의 복지에 오랫동안 중요했습니다.과거에 이것은 필요할 때 그리고 필요에 따라 검색 할 수있는 종이 문서 아카이브를 유지하는 것을 의미하며, 종종 수십 년 동안 버려지 기 전에 해당 기록을 유지합니다.오늘날 전자 데이터 보존은 비즈니스가 고객의 이익과 고객의 이익을 보호하기를 원한다면 문서를 유지하는 것이 그 어느 때보 다 중요하기 때문에 작업을 더 쉽게 만들었습니다.∎ 모든 유형의 데이터 보존 프로그램에 포함되어야하는 여러 가지 유형의 문서가 있습니다.모든 전자 통신, 특히 이메일 및 암호로 보호 된 파일 및 기타 문서는 보존 프로세스에 필수적입니다.전자 서신과 함께, 해당 문서가 새로운 버전으로 대체 된 후에도 회사의 법적 청구를 포함하는 모든 유형의 계약, 계약 또는 기타 문서를 유지해야합니다.과거와 마찬가지로 고객 송장 및 기록, 직원 애플리케이션 및 인사 파일 내용 및 건강 관리 데이터와 같은 종이 문서도 효율적인 방식으로 보관해야합니다.법적 문제와 관련이 있습니다.간단히 말해서, 사업 운영과 관련된 문서에는 소송 발생시 사업에 도움이되는 정보가 포함될 수 있습니다.저장된 문서를 통해 관련 이벤트 및 타임 라인을 더 쉽게 재구성하고 회사 관리가 특정 법적 문제와 관련하여 수행 한 작업과 수행하지 않은 일에 관해 진술 한 진술을 증명할 수 있습니다.데이터 보존 프로그램이 철저하다고 가정하면 문서를 효율적으로 보관하면 세금, 직원과 관련된 사건 또는 고객과의 계약에 관한 문제를 포함하여 모든 유형의 법적 조치로 비즈니스에 많은 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다.gual 법적 문제를 해결하는 데 중요한 정보를 제공하는 것과 함께 우수한 데이터 보존 습관은 고객에게 우수한 지원을 제공 할 수있는 가능성을 제공합니다.주어진 고객과 몇 년 전에 발생한 이벤트를 추적하는 능력은 오늘날 최전선에 도달 한 문제를 관리하거나 둘 이상의 고객에게 매력적인 새로운 제품이나 서비스에 대한 영감을 제공 할 수 있습니다.보관 된 데이터에서 보고서를 컴파일하는 기능은 그렇지 않으면 결코 명백하지 않은 트렌드와 아이디어를 촉발시킬 수있게 해줄 수 있습니다.이러한 관점에서, 데이터 보존은 과거의 기록을 만들고 유지하는 것뿐만 아니라 미래의 비즈니스 전망을 향상시키는 데 도움이 될 수있는 리소스를 만드는 것입니다.