파일 서기가 되려면 어떻게해야합니까?

∎ 파일 담당자가 되려면 일반적으로 사무실에서 일자리를 얻으려면 제출 시스템의 사용 및 관리에 대해 교육을받을 수 있습니다.일반적으로 파일 사원은 고용을 통해 자신의 작업을 배웁니다. 기술의 변화는 다양한 유형의 컴퓨터 소프트웨어와 관련 정보를 저장하고 검색하는 다양한 방법을 배울 수 있습니다.또한 사무실 기술 과정과 함께 일하는 산업에 대한 이해를 향상시킬 수있는 과정을 수강하면 혜택을 볼 수 있습니다.경우에 따라, 높은 기밀 표준을 유지하고 보안 프로토콜을 시행 할 것으로 예상됩니다.일부 회사와 사무실은 일부 하드 카피 레코드를 유지할 수 있지만 많은 사람들이 종이 기록을 디지털 미디어로 이전하고 있습니다.그러한 사무실에서 파일 직원이 되려면 일반적으로 문서를 스캔하고 쉽게 위치 할 수 있도록 관리 기능을 보여줄 수 있어야합니다.또한 데이터베이스 관리에 대한 교육 경험이 필요할 수도 있습니다.이 프로그램 중 하나에서 파일 서기가되기 위해 학위 나 인증서를 작성할 필요는 없지만 일부 고용주는이 분야에서 공식 교육을받는 것을 호의적으로 볼 수 있습니다.다양한 사무 의무에 대한 훈련 외에도 고용주가 운영하는 산업의 어휘에 익숙해지면 응집력있는 제출 및 정보 저장 시스템 개발에 매우 도움이 될 수 있습니다.실제로 그러한 시스템을 설계하라는 요청을받지 못할 수도 있지만 저장 한 정보에 대한 좋은 지식을 가지고 있으면 나중에 정보를보다 효과적으로 레이블링하고 검색하는 데 도움이 될 수 있습니다.예를 들어 의료 파일 직원으로 일하는 경우 관리하는 파일에는 민감한 의료 정보가 포함될 수 있습니다.마찬가지로, 법률 사무소의 파일에는 개인, 법률 및 재무 생활에 대한 매우 민감한 자료가 포함될 수 있습니다.이러한 이유로, 많은 고용주는 사무실에서 파일 직원이되기 전에 배경 점검을 통과한다고 주장 할 수 있습니다.또한, 귀하는 기밀성 문제와 관련된 정보를 보호하기 위해 파일의 적절한 처리 및 처분에 대한 교육을 받아야 할 수도 있습니다.