행정 보조/접수 원이 되려면 어떻게해야합니까?

행정 조수/접수 원은 사무실 활동을 관리하고 회사 공무원이 사용할 수 있도록 정보가 생성되고 적절하게 저장되어 있는지 확인하는 개인입니다.이 사람들은 멀티 태스킹을 잘 할 수 있어야하며 강력한 의사 소통 기술이 필요합니다.행정 조교/접수 원이 될 계획 인 사람은 고등학교 이외의 1 년간의 훈련을 마치며,이 기간 동안 특정 관심 분야의 수업뿐만 아니라 사무실 기능의 과정을 마스터합니다.그런 다음 그녀는 자신의 경험을 쌓기 위해 사업에서 인턴이되고 싶을 수도 있습니다.고등학교 졸업장 또는 동등한 인증을 선택한 학교에 제출하고 가장 최근의 표준화 된 시험 결과를 돌려 이러한 유형의 대학 프로그램을 신청할 수 있습니다.또한 학교는 고등학교 성적 증명서와 함께 완료된 등록 양식을 볼 것을 요구할 것입니다.컴퓨터 단어 처리 소프트웨어를 사용하여 문서를 입력하는 방법과 전화 시스템을 관리하는 방법을 배워야합니다.수업은 또한 전화로 방문자 및 발신자와 통신 할 때 적절한 에티켓을 사용하는 것의 중요성을 다룹니다.현장에서 일할 때이 유형의 장비를 정기적으로 사용할 것이기 때문에 관리 조수/접수 원이 되려면 팩스 기계 및 복사기 사용 방법을 배우는 것이 추가로 중요합니다.관심이 있습니다.예를 들어, 의료 사무실에서 일하고 싶다면 의료 용어로 과정을 수강 하여이 업계의 의사 및 다른 직원과 의사 소통하는 방법을 이해해야합니다.또한, 수업은 컴퓨터 기술 및 전사에 대해 가르쳐줍니다. 가상 회사에서 일하는 행정 비서/접수 원이 되려면 컴퓨터에서 대부분의 작업을 수행해야하며 기록 된 음성을 입력 된 문서로 변환하는 방법을 알아야하기 때문입니다.때때로. 인턴쉽을 마치면이 산업에서 실용적인 기술을 구축하는 데 도움이됩니다.병원이나 대학과 같은 다양한 회사에서 교육 기회를 찾을 수 있습니다.인턴으로서의 시간 동안, 당신은 비즈니스 리더를위한 여행 준비와 회의와 같은 계획 행사에 대한 경험을 연마해야합니다.훈련 중에 이러한 작업을 마스터하여 행정 보조/접수 원이되기 위해 회사의 전임 직원이되도록 초대받을 수 있습니다.