최고의 개인 비서 교육을 어떻게 선택합니까?

personal 개인 비서 교육은 광범위한 지역 사회 및 직업 대학에서 구입할 수 있습니다.이 프로그램은 두 가지 패키지로 제공됩니다. 개인 비서 교육 과정이 추가로 전용 개인 비서 교육 또는 행정 보조 프로그램.개인 비서는 일반적으로 대기업의 임원 또는 선임 관리자를 위해 일합니다.이 역할에서, 그 또는 그녀는 경영진의 일정과 서신을 관리 할 책임이 있습니다.전용 개인 비서 교육 프로그램의 길이는 12 ~ 18 개월입니다.이 프로그램은 컴퓨터 기술, 갈등 해결, 대인 관계 및 의사 소통 기술의 조합에 중점을 둡니다.거의 모든 개인 비서에는 유효한 운전 면허증이있을 것으로 예상되지만이 교육은 일반적으로 대학 교육 프로그램에 포함되지 않습니다.제공된 컴퓨터 기술에는 모든 표준 사무실 생산성 소프트웨어 사용과 스케줄 관리자 프로그램 및 관련 장치 사용이 포함됩니다.∎ 갈등 해결 및 의사 소통 기술은이 직업의 매우 중요한 측면입니다.개인 비서가 임원을 대신하여 행동한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다.그 또는 그녀는 주요 목표를 달성하면서 문제를 해결하고 정보를 공유하며 관계를 관리 할 수 있어야합니다.예를 들어, 많은 경영진은“문제를 해결하라는 지시로 개인 임원에게 문제 나 문제를 전달할 것입니다.

관리 보조 프로그램의 일부인 개인 보조 과정은 일반적으로 커뮤니케이션, 대인 관계 기술 및 재량에 중점을 둔 3-4 개의 과정입니다.이러한 유형의 개인 비서 교육은 이러한 작업이 행정 보조 직책의 사소한 측면이라고 가정합니다.코스 설명을 검토 하여이 과정에서 제시된 자료의 깊이를보십시오.어떤 유형의 일자리가 귀하에게 제공 될지 미리 알 수 없으므로 가능한 한 많은 관련 기술을 배우는 것이 중요합니다.이 역할의 주요 목적은 경영진을 지원하는 것입니다.즉,이 경력은 종종 미디어에서 행정 조교보다 순위가 다소 낮은 것으로 묘사됩니다.실제로, 경영진으로 올라가는 전문 여성의 수가 증가함에 따라 개인 비서는 점점 더 중요한 역할을하고 있습니다.이 중요한 역할에는 전문성, 기술 및 헌신이 모두 필요합니다.일정 관리, 모든 서신이 적절하게 답변되도록하고, 경영진이 각 회의에 맞는 자료를 가지고 있는지 확인하는 것이 고압 위치에서 중요합니다.