다른 유형의 행정 보조 작업은 무엇입니까?

행정 보조원은 일반적으로 사무실 환경에서 전문 또는 비즈니스 중심 환경에서 조직의 흐름과 생산성을 촉진하기 위해 광범위한 비서의 임무를 수행합니다.그러나 대부분의 행정 보조 업무에는 비서의 전형적인 역할을 넘어서는 기술과 전문성 수준이 필요합니다.타이틀에서 알 수 있듯이, 행정 보조원의 주요 업무는 선임 및 임원 수준 직원을 지원한다는 목표로 회사 또는 조직의 관리 측면과 크게 관련이 있습니다.그러나 여전히 대부분의 행정 보조 작업은 전화 응답, 약속 설정, 서신 입력, 제출 등과 같이 본질적으로 사무적인 일정의 작업을 포함합니다.기본 사무실 관리에 필요한 기록 및 기타 평범한 집안일.그러나 관리 보조원은 일반적으로 다양한 컴퓨터 소프트웨어 및 데이터베이스 시스템을 사용하는 데 똑같이 능숙 할뿐만 아니라 뛰어난 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 기술을 시연 할 것으로 예상됩니다.이와 관련하여, 많은 행정 보조 직업은 전시회 조정, 프레젠테이션 수행, 다양한 담보 마케팅 자료 만들기와 같은 더 큰 결과의 책임을 다하는 것이 포함됩니다.

많은 행정 보조 작업에는 전문 분야와 관련된 지식과 기술이 필요합니다.예를 들어, 일부 행정 보조원은 사무 총장, 의료 비서 또는 법률 보조원으로서 이중 의무를 수행합니다.사무실 운영의 기본 의무는 원활하게 동일하게 유지되지만 이러한 직책에는 데이터 분석, 환자 이력 기록 또는 법률 문서 초안과 같은 업계와 관련된 기술도 포함됩니다.전문화가 필요한 추가 행정 보조 작업 부동산, 보험, 연구 및 개발, 정부, 교육 및 더 많은 시장에 존재합니다. 일반적으로 말하면, 고등학교 졸업장 이외의 표준 수준의 교육 또는 교육은 없습니다.행정 보조원이 되십시오.실제로, 많은 사람들이 다양한 유형의 사무실 환경에서 실무 훈련을 받고 일정 기간 동안 순위를 올리면서 역할을 준비합니다.그러나 예를 들어, 국제 행정 전문가 협회 (International Association of Administrative Professionals)와 같은 행정 보조 업무에 이용할 수있는 전문 인증이 있습니다.다른 조직은 공인 법률 장관 (ALS) 및 전국 법률 비서 협회가 제공하는 전문 법률 비서 (PLS) 인증과 같은 특정 직업과 관련된 교육 및 인증을 제공합니다.