다른 유형의 비서는 무엇입니까?

일반적인 비즈니스 환경에서 대부분의 사무국 장관은 동일한 기본 행정 업무를 수행합니다.그러나 특정 유형의 사무실에서 비서관은 특정 지역을 전문으로하고 고유 한 책임을 가질 수 있습니다.일부 사례에는 법무 장관과 법률, 의료 및 금융 분야에서 일하는 비서관이 포함됩니다.이러한 직책은 종종 표준 관리 작업을 수행하는 것 이외의 추가 교육 또는 경험이 필요합니다.별도의 사무실이나 집 밖에서 원격으로 일하는 가상 어시스턴트는 현대 직장에서 공통적 인 또 다른 범주의 비서입니다.대행사, 회사 또는 학교와 같은 조직.예를 들어, 내부 및 외부 커뮤니케이션을 관리하고, 이벤트 및 약속을 예약하고, 데이터베이스 또는 기타 기록 보관 시스템을 유지하고, 사무실 활동이 원활하고 효율적으로 실행되도록 할 수 있습니다.비서관은 일반적으로 기술, 운영 전화, 팩스 기계, 컴퓨터 및 기타 사무 장비에 능숙합니다.예를 들어, 비영리 국장은 사무 총장이있을 수 있으며,이 사무 총장은 일상적인 행정 업무를 수행하는 비서 직원을 감독 할 수 있습니다.그의 역할에는 종종 사무실의 워크 플로를 조정하고 다른 직원에게 사무 책임을 위임하는 것이 포함됩니다.다른 유형의 비서와 비교할 때 그들의 작업은 연구에 더 집중할 수 있습니다.다른 일상적인 책임에는 법률 문서 준비 및 고객 및 기타 변호사와의 회의 일정이 포함될 수 있습니다.그 또는 그녀는 의사 사무실, 클리닉 또는 병원에서 일할 수 있으며 약속 예약 및 환자 기록을 유지하는 데 자주 책임이 있습니다.직책은 일반적으로 청구 절차를 수행하기 위해서는 일부 재무 지식이 필요합니다.법무 장관과 마찬가지로 의료 비서도 연구를 수행 할 수도 있습니다.또한, 그 또는 그녀는 특정 의료 전문가에게 배정되어 보고서와 저널 기사를 작성하거나 회의 준비를하도록 도와 주거나 회의 준비를 할 수 있습니다.들어오고 나가는 자금.어떤 경우에는 재무 비서의 역할은 유급 직책이 아니라 누군가가 이사회 나 관련 사람들 그룹에 채우는 자발적인 자리입니다.그는 일반적으로 재무 데이터를 추적하며 실제 자금 처리에 대한 책임이있을 수 있습니다.대부분의 작업은 컴퓨터, 팩스 및 전화로 수행되므로 기술에 크게 의존합니다.그들의 특정 전문 분야는 다를 수 있습니다.일부는 감독자에게 개인 보조원으로 활동하고, 교전을 예약하고 다른 사무직을 수행합니다.다른 사람들은 금융, 부기 또는 법적 또는 의료 전사와 같은 특정 영역을 전문으로 할 수 있습니다.