교회 비서는 무엇을합니까?

∎ 교회 비서는 일반적으로 전화 응답부터 게시판 디자인, 사본 만들기, 서신 관리에 이르기까지 교회의 모든 행정 문제를 처리합니다.그러나이 작업은 종종 서류 작업과 전화기를 저글링하는 것 이상입니다.대부분의 비서는 또한 전체 조직의 얼굴 역할을해야합니다.비서관이 광범위한 사람들로부터 광범위한 질문에 대답하도록 요구 될 수 있기 때문에 교회, 구조 및 신념에 대한 기본 지식은 종종 필수적입니다.witch 교회 비서가 반드시 문제의 조직의 세부 사항에 의존하는 것의 세부 사항.그러나 대부분의 경우 행정 업무는 대부분의 직업을 구성합니다.장관은 보통 교회 프론트 오피스를 관리합니다.여기에는 마스터 캘린더를 유지하고 약속 일정을 잡고 모든 직원에게 도달하는 방법을 아는 것이 포함됩니다.그 또는 그녀는 교회의 프로그래밍에 정통해야하며 대중으로부터 특정한 질문을 지시하는 방법을 알아야합니다.∎ 어느 정도까지 교회 비서는 회중과 외부 세계에 대한 일반적인 교회 자원이어야합니다.내부에서는 교회 회원을 목회자와 연결하고, 수업 및 행사에 가입하고, 발표 및 배포 할 책임이 있습니다.여기에는 종종 전자 메일 데이터베이스 관리 및 인쇄 전단지 및 게시판이 포함됩니다.∎ 비서관은 또한 교회와 그 프로그래밍을 외부 세계에 대표해야합니다.서비스 나 사건에 대한 질문이있는 신규 이민자들은 일반적으로 전화 할 때 첫 번째 참조 지점으로 교회 비서에 도달합니다.비서관은 교회와 그 정책에 대한 정중하고 정직하게 답변 할 수 있어야합니다.목회 상담을 예약하고, 결혼 및 장례식 계획에 관한 사실을 제공하고, 교회의 기본 신념에 대한 질문에 대한 답변은 모두 교회 비서의 직업 설명 내에 있습니다.∎ 일부 교회, 특히 매우 큰 교회에서는 교회 비서가 개인 목사 나 신부에게 배정 될 수 있습니다.이런 종류의 교회 비서는 여러면에서 개인 비서와 같습니다.그 또는 그녀는 목회자의 개인 일정을 관리하고 목사의 이름으로 서신을 받고 보낼 것입니다.장관은 교회 직원의 다른 회원들과 상호 작용할 것이며 때때로 매주 뉴스 레터 준비를 돕는 것과 같은 더 일반적인 과제를 취할 것이지만, 매일 대부분의 봉사에 보낸다.이 구조를 가진 교회는 일반적으로 여러 장관을 고용합니다. 종종 선임 리더십의 각 구성원마다 하나씩, 프론트 데스크에 앉아 더 일반적인 문의를 처리하기 위해 하나 이상.

모든 비서관은 보통 봉사 활동과 업무 관리에서 일관성을 유지하기 위해 함께 협력해야합니다.이것은 여러 비서관들과 마찬가지로 여러 비서관들과 마찬가지로 여러 파트 타임 행정 조수가 함께 일하는 일을 다루기 위해 함께 일하는 것만 큼 큰 교회에 적용됩니다.교회 사무소는 대부분의 교회 단체의 필수 요소이며, 비서의 주요 역할은 해당 사무실이 효율적이고 효과적이며 도움이되도록하는 것입니다.