사무조 조수는 무엇을합니까?

clerical Clerical Assistant는 한 무리의 사람들에게 일반적인 사무실 지원을 제공 할 책임이 있습니다.이 유형의 보조원은 법률 사무소, 학교 및 많은 비즈니스를 포함하여 모든 분야에서 일할 수 있습니다.사무 보조원이 책임을지는 정확한 의무는 회사에 따라 다르지만, 조수가 전화에 응답하고 제출을 수행하며 회의를 예약하는 것이 일반적입니다.다양한 유형의 컴퓨터 작업도 포함될 수 있으며 기본 사무실 기계를 사용하는 것이 일반적입니다.다른 회사는이 위치에있는 사람들에 대한 기대치가 다르므로 특정 사무직이 수반되는 내용을 결정하기 위해 직무 설명을 철저히 읽는 것이 좋습니다.일부 회사에서는 사무 보조원이 이메일과 소셜 네트워킹 메시지에 응답 할 책임이있을 수 있습니다.조수는 종종 회사의 필수 기능을 수행하기 위해 이러한 방법을 사용하여 고객 및 비즈니스 관계와 의사 소통합니다.스캐너, 복사기 및 팩스 기계는 종종 다양한 기능을 수행하는 데 사용됩니다.물론 컴퓨터는 종종 가상 제출, 메시지 구성 및 기타 여러 작업에 종종 사용됩니다.컴퓨터의 데이터 입력은 일반적으로 전산화 된 날짜 서적 및 기타 조직 자료의 유지 보수와 마찬가지로 사무 보조원에게 할당됩니다.때때로 소량의 돈을 관리하고 소규모 예산의 준비도 조수에게 할당됩니다.보조원은 회의 예약, 약속이 겹치지 않는지 확인하고 잠재적 고객을 사무실 직원의 적절한 회원에게 리디렉션 할 수 있습니다.종종 우편물 및 기타 커뮤니케이션 자료를 구성해야합니다.사무실에서 수행하는 작업 유형에 따라 사무 보조원은 패키지 및 중요한 자료에 서명하고 해당 자료를 적절한 목적지로 지시해야 할 수도 있습니다.직무 보조원은 사무실에 따라 다양한 성과를 거두도록 요청받을 수 있습니다.예를 들어, 도서관에서 조수는 책에 바코드를 책에 적용하도록 요청받을 수 있으며 학교에서는 어시스턴트가 사물함 조합을 나눠 주도록 요청받을 수 있습니다.이 직업에서, 특히 누군가가 임시 역량으로 사무실에서 일하는 경우 유연성이 매우 유용합니다.사무조가 주로하는 일은 사무실을 더 쉬운 곳으로 만드는 것입니다. 그리고 조수는 자신이 말하는 것을 수행함으로써이를 수행합니다.