컨벤션 플래너는 무엇을합니까?

컨벤션 플래너는 의사의 회의에서부터 만화 규칙에 이르기까지 컨벤션 계획 및 조직을 전문으로하는 사람입니다.컨벤션 플래너는 인기있는 컨벤션 사이트에서 일할 수 있으며,이 사이트를 컨벤션 개최 목적으로 예약하는 사람들에게 도움을 제공 할 수 있습니다.또한 민간 기업을 위해 일할 수 있으며 일부 컨벤션 플래너는 특정 유형의 컨벤션을 전문으로하여 컨벤션이 원활하게 운영되고 참석자를 유치하기를 원하는 사람들의 사람이됩니다.컨벤션 플래너는 컨벤션이 개최되는 사이트를 확보하는 것 외에도 책임 보험, 컨벤션의 인력 및 컨벤션 참석자가 필요한 특별한 대상 및 지원을 처리합니다.컨벤션 플래너는 또한 현지 호텔에서 객실 스위트 룸을 예약하고 주요 공항으로의 교통편을 조정하며 대회에서 초청 연사 및 수상자를위한 숙박 시설을 준비 할 수 있습니다.계획 서비스는 또한 식사 준비, 컨벤션에 필요한 경우 허가 받기, 보안 조직 및 컨벤션 참석자를위한 보육과 같은 특별 서비스 관리가 포함됩니다.컨벤션에서, 컨벤션 플래너는 또한 컨벤션의 인쇄 자료를 컨벤션에 참석하는 사람들에게 전달 된 표지판에서 시설 주변의 사람들에 이르기까지 컨벤션 프로그램에 이르기까지 컨벤션을위한 자료를 처리합니다.컨벤션 플래너는 일정, 도서 연사 및 패널 손님을 조직하고 게시하며 컨벤션에 참석할 계획 인 사람들로부터 예약을합니다.지불을위한 추적 시스템을 포함한 예약 시스템 및 Nametag를 생성하기위한 시스템.컨벤션 플래너는 또한 컨벤션에 참석하는 사람들을 위해 Goody Bags 및 기타 자료를 모았습니다.

컨벤션 조직에는 일반적으로 마케팅 및 기타 커뮤니케이션이 포함됩니다. 여기에는 메일러, 웹 사이트, 이메일 목록 및 네트워크를 원하는 참석자를위한 게시판의 배열이 포함됩니다.컨벤션 전에.컨벤션 플래너는 또한 판매 플로어를위한 부스 및 마구간과 같은 컨벤션에 배송되는 물체의 수령을 조정하고, 컨벤션에서 연설하는 저자의 책 등.컨벤션 공간을 조직하는 것은 또한 작업의 중요한 부분이며, 컨벤션 플래너는 디스플레이 공간을 할당하고, 어떤 패널과 이벤트가 어디로 가야하는지 결정하고 참석자가 갈 곳으로가는 길을 보장하는 것입니다.다양한 업무를 위임 할 수있는 직원의 도움을 받고 컨벤션 중에 항상 직원이 발생하여 문제가 발생할 때 문제를 처리합니다.이러한 유형의 작업에는 우수한 조직과 사람의 기술이 필요하며 많은 다른 작업을 한 번에 저글링하는 능력이 필요합니다.어떤 날에, 컨벤션 플래너는 호텔 숙박 시설에 대해 화려한 화자, 주차 문제에 대한 현지 경찰, 컨벤션 층의 장소를 바꾸고 자하는 공급 업체 및 다양한 다른 문제를 다룰 수 있습니다.