문서 제어 전문가는 무엇을합니까?

document 문서 관리 전문가는 일반적으로 고도로 기술적 인 제품과 함께 문헌, 매뉴얼 및 교육 자료를 미세 조정하는 데 많은 시간을 소비합니다.대부분의 문서 관리 전문가는 공학 또는 제약 제조와 같은 산업에서 일하며, 작업이 복잡하고 단순한 언어는 드문 일입니다.그러나 명확한 지침 및 제품 사용 정보는 필수적이며 문서 관리 전문가가 등장하는 곳입니다.이 전문가는 본질적으로 공개 된 문헌 및 텍스트의 품질 관리 역할을합니다.이 작업에는 대부분의 확증, 데이터 입력 및 일관성 검사가 높은 수준에서 수반됩니다.기술 작문은 기본적으로 절차 나 제품의 본질을 포착 한 다음 소비자가보다 쉽게 이해하는 언어로 구성합니다.그러나 여기에는 단순히 설명하고 번역하는 것 이상이 포함됩니다.기술 문서 제어 전문가는 매우 정확해야하며 자료 전체에 일관된 언어와 코딩이 사용되고 있는지 확인해야합니다.쉽게 이해할 수없는 게시 또는 배포되는 정보는 부상이나 제품 오용으로 이어질 수 있으며, 둘 다 제조업체에 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.document 문서 제어 전문가가 작업하는 대부분은 전자 및 기술 제품에 수반되는 지침 매뉴얼 및 기술 문서입니다.작문 팀 이이 정보를 컴파일 한 후 문서 제어 전문가는 명확성과 정확성을 찾아 검토합니다.여기에는 종종 기술적 인 기술 용어의 특별 산업 별 사전을 사용하는 것이 포함됩니다.이러한 용어는 재료 전체에 걸쳐 일관되게 정의되고 사용되어야합니다.전문가가 더 많은 설명이 필요한 오류를 찾거나 장소를 발견하면 일반적으로 해당 문서를 작문 팀에 다시 보냅니다.document 문서 제어 전문가 직업의 효과는 일반적으로 세부 사항에주의를 기울이고 복잡한 재료에 대한 적성이 필요합니다.그러나 전문가는 일반적으로 많은 주제 전문 지식을 보유 할 필요가 없습니다.대부분의 경우, 문서 전문가는 업계의 업계 외부를 배울 수 있습니다.이 전문가들은 일반적으로 구축되고 설명되는 부분에 대한 직접 지식이 있어야하기 때문에 군사 및 국방 분야의 프로젝트에 대한 예외가 존재합니다.그러나 대부분의 다른 상황에서 학사 학위, 작문 및 편집 경험 및 강력한 조직 기술이 유일한 요구 사항입니다.∎ 엔지니어링 및 과학 이외의 외부에서“문서 제어 전문가”라는 용어는 종종 우편 직원보다는 종종 엔트리 레벨 직원에게 적용되는 경우가 많습니다.이 직원들은 문서의 유입, 메모를 처리하며 잉거 및 나가는 메일을 정렬합니다.이런 종류의 전문가와 제조의 최상위 계층에서 일하는 사람들은 직업 소유권을 제외하고는 거의 공통점이 없습니다.