문서 인덱서는 무엇을합니까?

document 문서 인덱서의 임무는 문서를 정렬하고 분류하여 나중에 볼 수 있도록 쉽게 검색 할 수 있습니다.이 개인은 정부 기관, 병원 및 대학을 포함한 다양한 환경에서 일할 수 있습니다.이 작업을 잘 수행하려면 일반적으로 매우 조직적이고 독립적으로 일할 수있는 사람이 필요합니다.일반적으로, 문서 색인 어의 직무에는 새로운 문서 정렬, 기존 문서 검색, 불필요한 문서 제거, 문의에 응답하고 다양한 사무 의무를 수행하는 것이 포함됩니다.document 문서 인덱서의 가장 중요한 의무 중 하나는 새로운 문서를 정렬하고 적절한 장소에 배치하는 것입니다.예를 들어, 그가 대학에서 일하는 경우 문서 색인 러가 학생 기록을 분류하고 알파벳순으로 분류 할 수 있습니다.법원에서 일하고 있다면 범죄 기록을 정리할 수 있습니다.이 관행은 개인이 직장 지침을 따르고 정확성을 유지해야합니다.잘못된 영역에 배치 된 문서는 미래의 문제를 일으킬 수 있습니다.

기존 문서를 검색하는 것은 또한이 위치에서 큰 역할을합니다.사람이 문서를 볼 필요가있을 때마다 문서 인덱서의 책임은 신속하게 얻을 수 있습니다.대학의 경우, 그는 다음 학기에 어떤 수업을 받아야하는지 결정하기 위해 학생 파일을 검색해야 할 수도 있습니다.그렇기 때문에 문서 인덱서를 구성하고 모든 문서를 올바르게 분류하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

혼란을 방지하고 주문을 유지하기 위해 불필요한 문서를 제거하는 것은 또 다른 직무입니다.여기에는 일반적으로 더 이상 관련이없는 만료 된 문서를 제거하는 것이 포함됩니다.학생이 졸업 한 후 학생 기록을 제거하는 것이 예입니다.경우에 따라 이러한 파일은 별도의 빈으로 전송됩니다.다른 경우에는 문서 인덱서가 회사 프로토콜에 따라 이들을 파괴 할 것입니다.여기에는 대중, 동료 또는 감독자의 질문이 포함될 수 있습니다.이 경우 문서 인덱서는 올바른 문서를 찾아 답을 제공해야합니다.이 작업의 이러한 측면은 개인이 대인 관계 기술을 갖추어야합니다.예를 들어, 그는 전화를 받거나 팩스를 보내거나 적절한 개인에게 메일을 가져와야 할 수도 있습니다.직장이 평소보다 더 바쁜 경우, 그는 비서 또는 다른 부서를 지원해야 할 수도 있습니다.결과적으로 그는 다재다능하고 필요할 때 즉흥적으로 할 수 있어야합니다.