시설 전문가는 무엇을합니까?

∎ 시설 코디네이터라고도 불리는 시설 전문가는 일반적으로 비즈니스 유지 보수 구축과 관련된 다양한 작업을 담당하는 팀의 일환으로 일합니다.시설 전문가는 우편 운영 및 운송, 회의 계획, 수리 및 유지 보수를 포함한 여러 직무를 수행 할 수 있습니다.이 직원들은 또한 비상 대응 조정 및 모범 사례에 대한 직원 교육을 포함하여 직원 안전의 다양한 측면을 담당 할 수 있습니다.책임 수준에 따라 시설 전문가는 그룹의 다른 구성원을 감독 할 수도 있습니다.

우편 조정 또는 배송 및 수신을 담당하는 시설 전문가는 주로 일상적인 작업을 수행 할 수 있습니다.그들은 직원들에게 들어오는 메일을 제공하고 나가는 메일을 조정할 수 있습니다.경우에 따라 직무 설명에는 사무실 간 및 우편 처리를위한 절차 개발과 패키지 또는 기타 품목을 보내야하는 직원에게 지원을 제공 할 수 있습니다.conference 회의 계획이 시설 전문가의 주요 기능인 경우, 직무에는 사무실의 회의 및 기능의 모든 측면을 조정하는 것이 포함될 수 있습니다.여기에는 케이터링 및 비즈니스 용품 주문, 회의실 예약 및 필요한 장비를 주문하고 외부 회의 참석자를 지원하는 것이 포함될 수 있습니다.이러한 유형의 시설 작업은 또한 발생 해야하는 기술 또는 오디오/시각 기능의 조정이 필요할 수도 있습니다.

건축 수리 및 유지 보수 수행은 시설 직원에게 또 다른 잠재적 인 책임입니다.직업은 사람이 요청에 직접 응답하고 수리를 수행하도록 요구할 수 있습니다.또한 직원 요청을 가져 와서 해상도를 위해 다른 부서 나 외부 공급 업체로 라우팅하는 것도 포함될 수 있습니다.이러한 유형의 활동을 기록하기 위해 데이터베이스 또는 전자 추적 시스템을 유지하는 것도 위치의 일부일 수 있습니다.

시설 전문가는 직원 안전 및 비상 대응 정책을 개발하고 업데이트 할 책임이있을 수 있습니다.대피에 대한 특정 정책을 개발하거나 건물 폐쇄에 대한 통지를 제공하거나 부상당한 직원에게 응급 처치를 관리 할 수 있습니다.시설 전문가는 정책을 개발하는 것 외에도 직원 교육 및 정보 세션을 보유 할 수도 있습니다.또한 비상 제세동 기 또는 소화기와 같은 건물 장비를 유지하고 필요에 따라 교체 할 책임이 있습니다.∎ 감독 역할을 통해 시설 전문가는 다른 시설 직원을 관리하고 신입 사원을 고용 할 책임이있을 수 있습니다.다른 회사 직원의 시설 팀의 주요 연락 일 수 있습니다.또한 시설 그룹을 고위급 직원에게 대표 할 책임이 있습니다.