프로그램 지원 조수는 무엇을 지원합니까?

program 프로그램 지원 어시스턴트는 조직 또는 기관이 후원하는 프로그램의 맥락에서 포괄적 인 행정 및 사무 지원을 제공합니다.일반적으로 프로그램 지원 어시스턴트는 서신 관리, 여행 준비 및 파일 유지와 같은 다양한 일상적인 사무 지원 서비스를 제공합니다.그러나 지원 어시스턴트는 고객, 채용 또는 프로그램 이외의 다른 당사자와의 커뮤니케이션 관리에 대한 책임을 맡을 수도 있습니다.또한 브로셔, 뉴스 레터 및 보고서를 작성하는 책임이있을 수 있습니다.대부분의 경우 프로그램 지원 어시스턴트는 프로그램 파일 및 스프레드 시트를 유지하고 상당한 양의 연구를 수행 할 책임이 있기 때문에 광범위한 컴퓨터 지식을 가져야 할 수도 있습니다.정확한 책임은 일반적으로 고용주와 보조 지식과 기술에 따라 다릅니다.상당한 자금이없는 프로그램은 직원이 자신의 행정 및 사무 작업을 수행 할 의무가 있지만 경우에 따라 프로그램 지원 조교를 고용하기에 충분한 예산이 있습니다.이 직책에 대한 자격은 채용 조직마다 다를 수 있지만 많은 채용 관리자는 행정, 비서 또는 사무상 작업에 대한 상당한 경험을 가진 조수를 고용하는 것을 선호합니다.또한 프로그램 지원 어시스턴트는 다양한 유형의 사무실 소프트웨어 작업 경험이 필요할 수 있으며 일부 경우 다양한 데이터베이스를 잘 이해해야 할 수도 있습니다.이 부서는 프로그램 지원 조교에게 상당한 양의 작문 및 연구를 수행하도록 의존 할 수 있습니다. 이는 채용 관리자가 조수가 대학 학위를 취득하기를 원한다는 것을 의미 할 수 있습니다.프로그램 직원뿐만 아니라 고객 교육.보조원은 일반적으로 프로그램 운영 및 목표에 대한 상당한 지식을 가지고 있으므로 지원 조수는 교육 자료를 생산하고 프로그램 정책 및 절차에 새로운 고용 및 고객을 지향하도록 요청받을 수 있습니다.프로그램에 추가 자금, 직원 또는 기타 유형의 지원이 필요한 상황에서 보조원은 프로그램의 요구에 대한 의견을 제공하도록 요청받을 수 있으며 추가 할 수있는 문서 및 연구를 작성하도록 요청받을 수도 있습니다.지원 요청에.따라서 조수가 지역 여행 옵션 및 이벤트 계획에 대한 지식을 갖는 것이 종종 도움이 될 수 있습니다.지원 어시스턴트는 지역 교통 및 호텔 숙박 시설뿐만 아니라 손님을위한 항공권 티켓을 준비해야 할 수도 있습니다.또한, 그녀는 컨퍼런스가 순조롭게 진행되도록 지역 회의실 관리자와 협력해야 할 수도 있습니다.