프로그램 지원 전문가는 무엇을합니까?

program 프로그램 지원 전문가는 다양한 관리 기능을 수행하여 프로그램이 효율적으로 운영하는 데 도움이되는 개인입니다.이러한 유형의 전문가들은 장기 조직 계획의 개발에 참여하고 확립 된 목표에 도달해야합니다.프로그램 지원 전문가가되는 데 관심이있는 사람은 일반적으로 경영학 분야에서 2 년의 준 학사 학위 또는 4 년 학사 학위를 완료해야하며 독립적으로 그리고 다른 사람들과 잘 일할 수 있어야합니다.개인은 서신을 생성하고 다른 사무실 업무를 완료하는 것 외에도 프로그램 기록을 감독하고 대중의 질문에 답변 할 책임이 있습니다.이러한 유형의 개인은 재무 문서가 안전한 위치에 남아 있는지 확인하고 회사의 지출이 할당 된 자금과 일치하도록 할 책임이 있습니다.컴퓨터 소프트웨어 데이터베이스 시스템을 사용하여 지출을 모니터링하는 데 편안해야합니다.또한 전문가는 비즈니스 서신 및 보고서의 배치를 관리해야합니다.프로그램 지원 전문가 필드 전화 문의 및 필요할 때 다른 프로그램 직원에게 전화를 전송합니다.다른 직원들이 다양한 회의에 참석 해야하는시기를 알 수 있도록 부서 캘린더를 관리 할 수 있어야합니다.이 유형의 전문가는 워크샵 및 기타 행사를위한 시설을 준비하고 필요에 따라 여행 준비를 처리합니다.프로그램의 성공을 지원하는 개인은 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 메모, 다양한 통계에 대한보고, 조직의 이니셔티브 참가자에 대한 설문 조사를 만들 수 있어야합니다.프로그램 지원 전문가는 프레젠테이션 슬라이드를 만들고 심지어 회사 프로젝트를 홍보하기 위해 브로셔 및 기타 홍보 자료를 설계합니다.이러한 이유로 컴퓨터 디자인 소프트웨어 제품에 대한 지식은 중요합니다.예를 들어, 프로그램 지원 전문가는 필요한 모든 용품을 사용할 수 있도록 사무실의 재고를 관리해야합니다.직원 시간을 모니터링하고 장비를 수리 할 준비도 이러한 유형의 전문가의 중요한 책임입니다.전문가는 자신의 프로그램에 대한 메일을 배포하고 데이터 입력 작업을 수행해야합니다.