레코드 코디네이터는 무엇을합니까?

레코드 코디네이터는 종이 파일, 전자 파일 또는 둘 다를 구성하고 관리하는 사람입니다.이 개인은 일반적으로 정부 기관, 대학 또는 의료 시설에서 고용됩니다.이 작업을 효과적으로 수행하려면 레코드 코디네이터를 매우 구성하고 기밀 유지를 유지해야합니다.이 직책과 관련된 일부 일반적인 직무에는 제출 양식, 개인을위한 양식에 액세스, 부하 직원을 감독하고 보고서에 필요한 데이터를 얻고 보고서 작성을 포함합니다.양식을 보관해야 할 때마다 그 양식을 분류하고 적절한 지점에 배치하기 위해 그에게 다가옵니다.이 의무는 레코드 코디네이터를 구성해야하며 그가 보관하는 기록에 대한 철저한 지식을 가지고 있습니다.또한 모든 양식이 올바른 위치에 있는지 확인하기 위해 기록을 지속적으로 구성해야합니다.경우에 따라, 그는 지정된 기간 후에 법적 문서와 같은 특정 기록을 때때로 파괴해야 할 수도 있습니다.예를 들어, 대학에서 일하는 경우 정보를 수집하기 위해 학생 기록을 찾아야 할 수도 있습니다.그가 정부 기관에서 일하고 있다면 법률 문서에 액세스해야 할 수도 있습니다.이 작업의 이러한 측면에는 완전한 기밀이 필요하므로 레코드 코디네이터가 무단 개인과 정보를 공유하지 않는 것이 중요합니다.소규모 부서에서는 소수의 직원 만 감독 할 수 있습니다.더 큰 사람들에게는 정확하고 조직 된 기록을 유지하는 데 도움이되는 상당히 큰 직원이있을 수 있습니다.이 구직 요소는 건전한 리더십 기술을 가진 사람과 부서를 감독하는 능력을 요구합니다.예를 들어, 정부 기관에서 일하는 경우 예산 보고서를 작성하기 위해 정보를 찾아야 할 수도 있습니다.이 관행에는 관련 문서를 찾고 필요한 데이터를 추출하는 것이 포함됩니다.때때로, 많은 양의 문서가있는 경우 데이터 축적이 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 또한 레코드 코디네이터는 필요한 데이터가 발견 된 후에도 보고서를 작성해야합니다.대부분의 경우 데이터를 컴퓨터에 입력해야합니다.그 후, 그는 데이터 트렌드를 설명하는 차트 나 그래프를 인쇄합니다.그가 차트 나 그래프를 얻은 후에는 일반적으로 직접 대면하거나 온라인 서신을 통해 관련 개인과 정보를 공유합니다.