학교 장관은 무엇을합니까?

school 학교 장관은 교육 환경, 일반적으로 초등학교, 중학교 또는 고등학교에서 일하는 행정 전문가입니다.이 사람은 프론트 오피스에서 일할 것이며 일반적으로 개인이 학교에 입학 할 때 볼 수있는 최초의 사람들 중 하나가 될 것입니다.실제로, 사람들이 학교에 와서 적절한 위치로 안내하는 사람들을 인사하는 것은 학교 장관의 주요 직업 중 하나입니다.이 사람은 또한 수많은 다른 작업 중에서 전화, 프로세스 메일 및 학생 결석을 기록 할 수도 있습니다.일부 비서들은 학년도에 일하는 반면, 다른 비서는 일년 내내 일할 것입니다.

초등학교, 중학교 또는 고등학교 비서의 직업은 일반적으로 너무 다르지 않지만, 고등학교에는 종종 다른 부서에 대한 많은 비서관이 있습니다.소규모 학교는이 작업을 수행 할 필요가 없습니다.학부모와 학생뿐만 아니라 학교 관리자에게 도움을 제공하는 것이 학교 비서의 주요 임무입니다.이러한 이유로,이 개인은 학교와 다른 직원에 대해 잘 알고 있으며 자신의 길을 지시 한 질문에 대답 할 수 있습니다.오작동이나 다른 이유로 사무실로 보낸 학생들은 먼저 비서를 만나야 할 수도 있으므로 학교의 규칙이나 행동 규범에 대해 잘 알고 있어야합니다.비서관은 다양한 유형의 사무 장비, 특히 컴퓨터를 운영하는 방법을 알고 있습니다.그 또는 그녀는 일반적으로 다른 장비 중에서도 팩스 기계, 복사기 및 멀티 라인 전화를 사용해야합니다.대부분의 비서들은 하루 종일 멀티 태스킹을 보내며 한 번에 일어나는 다른 일을 추적 할 수 있어야합니다.예를 들어, 학교 장관은 학생의 결석을 기록하고 아침에 보고서 준비를 담당하는 동시에 다른 모든 행정 업무를 수행하는 동시에 교장 또는 교육감과 같은 학교의 상위 수준의 관리자에게도 여전히 다른 행정 업무를 수행 할 책임이있을 수 있습니다.예를 들어, 학교 장관은 그 개인을 위해 일할 수 있습니다.이 유형의 비서는 일반적으로 학생들과 자주 상호 작용하지 않고 대신 행정 지원을 제공하기 위해있을 것입니다.여기에는 스케줄링, 회의 설정, 편지 작성 또는 메모 작성 또는 학교의 일상 운영을 돕기위한 기타 작업과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.이러한 유형의 비서들은 종종 일년 내내 일 해야하는 사람들입니다.