공급원은 무엇을합니까?

∎ 공급원은 사업의 지속적인 운영에 필요한 모든 필수 공급품을 충분한 양으로 이용할 수 있도록 회사의 공급 영역을 관리 할 책임이있는 개인입니다.일반적으로 공급원은 부서별 감독자 및 구매 대리인과 협력하여 공급 재고를 합리적인 한도 내에서 유지하는 수단으로서 사용 패턴을 기반으로 재주문 기준을 개발하기 위해 다양한 품목의 수량을 결정합니다.이를 달성하기 위해 Supply Clerk는 공급실 인벤토리에서 품목을 징수하는 데 사용되는 프로세스를 관리하고, 정기적 인 재고 조정을 수행하여 공급실 기록의 정확성을 보장하며, 구매 주문에 따라 구매 에이전트에 대한 요청을 시작합니다.주문 이행을 위해 공급 업체와 함께 배치되었습니다.

공급원의 주요 작업 중 하나는 공급실에 보관 된 품목의 유형과 수량에 대한 정확한 기록을 유지하는 것입니다.지난 수십 년 동안, 이것은 종종 일부 유형의 수동 제출 시스템으로 관리되어 최근에받은 상품의 영수증을 신속하게 게시하면서 다른 부서에 품목의 지출을 게시 할 수있었습니다.프로세스의 일부로, 해당 부서의 공인 된 개인은 해당 상품을받는 부서를 지적하면서 특정 부품 또는 기타 품목에 대한 간단한 요청을 작성합니다.공급원은 요청을 사용하여 재고에서 품목과 수량을 가져와 해당 항목을 해당 부서 담당자에게 전달합니다.이 시점에서 요청 양식은 부서 담당자가 서명 한 Disbursal의 날짜와 시간으로 업데이트 된 다음 공급 서기가 재고 기록에서 해당 양과 유형을 빼기 위해 사용합니다.

공급원은 또한 인바운드 상품을 받고 재고에 추가하기 위해 선하 증권 및 포장 목록의 사본을 사용합니다.일반적으로 상품은 수락 전에 검사를 받고 공급실 내에 특정 위치를 할당하고 보관실에 할당됩니다.특정 위치의 할당으로 인해 다른 부서가 필요할 때 상품을 쉽게 회수 할 수 있었으며 단위 수의 오류 가능성을 최소화했습니다.

오늘날 기술을 통해 공급원은 컴퓨터 데이터베이스를 통해 공급 인벤토리에 대한 업데이트를 신속하게 입력 할 수 있습니다.데이터베이스를 프로그래밍하여 최소 단위 근처에있는 품목을 식별하여 직접 보관할 수 있도록 직원에게 신속하게 준비하고 재정의 요청을 제출할 수있는 기능을 제공 할 수 있습니다.공급 데이터베이스를 사용하면 사이클 수로 알려진 많은 공급 시스템에 공통적 인 작업을 수행하는 데 도움이됩니다.기본적으로, 사이클 수는 재고의 모든 품목의주기적인 물리적 카운트이며, 공급 레코드와 재고에서 발견되는 각 항목의 실제 단위 수 사이에 존재할 수있는 불일치를 조정하는 데 사용됩니다.이 작업을 통해 카운팅 또는 부품 및 부품 및 기타 장비의 오류로 인해 발생할 수있는 차이가 발생할 수 있으며, 필요할 때 필수 공급품을 항상 사용할 수 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.