경영진은 무엇을합니까?

∎ 임원 보조원은 일반적으로 전문적인 조언과 행정 지원의 조합을 제공함으로써 기업 공무원을 지원하는 데 전념합니다.작업과 관련된 책임은 주어진 회사에서 우세한 문화에 따라 다르지만 모든 비서가 수행하는 몇 가지 기본 작업이 있습니다.이들 중 대부분은 비서 업무, 일정 및 연락처 관리와 관련이 있습니다.많은 경영진은 조수를 아이디어, 권장 사항 및 기밀 지원을 위해 사람들로 대우하며 복사에서 프레스 브리핑에 이르기까지 모든 것을 지원합니다.

계층 구조 ier 경영진이있는 회사는 일반적으로 임원당 한 명의 보조원을 부여합니다.보조원은 직접 상사자 역할을하는 임원이 위임 한 작업을 처리 할 책임이 있습니다.대부분의 경우 보조원은 임원 사무실 밖에서 책상이있어 가능한 한 접근 할 수 있습니다.

경영진은 일반적으로 자신의 지명 된 슈페리어에 대해서만 대답합니다.그들은이 사람의 자신감과 사무실 도우미 역할을합니다.임원이 필요로하는 모든 일, 조수.그들은 경영진과 비즈니스 회의에 동행 할 수 있으며 다른 참석자에 대한 세부 사항을 알고 있습니다.경영진의 요구에 따라 보조원은 회사 여행을 할 수도 있습니다.이 용량에서 보조원은 일반적으로 경영진의 일정을 관리하고 회의 준비 및 자신이 올바른 브리핑 자료를 읽고 필요한 프레젠테이션이나 발언을 할 준비가되어 있는지 확인합니다.

사무 의무

직업에 관한 모든 것이 여행과 유명한 회의만큼 화려하지는 않습니다.경영진의 일상 업무 중 다수는 본질적으로 사무입니다.조수는 일반적으로 우월한 서류를 처리 할 책임이 있습니다.여기에는 우편, 사무실 간 서신 및 기본 제출이 포함됩니다.조수는 회의 시간, 공식 약속 및 중요한 연락처를 추적하여 캘린더를 관리하도록 요청받을 수 있습니다.

관리 요구 사항

회사의 구조와 규모에 따라 임원 보조원은 작업량을 돕기 위해 하나 이상의 조수를 가질 수 있습니다.이들은 일반적으로 비서 또는 더 많은 엔트리 레벨 사무직 동료입니다.임원 보조원은 일반적으로 작업을 관리하고 필요에 따라 과제를 위임 할 책임이 있습니다.

대부분의 경우, 기업 임원은 자신의 조수가 설정 한 비서 구조에 대해 거의 또는 전혀 말하지 않습니다.징계, 칭찬 및 인상에 대한 결정은 종종 회사의 인사 부서와 협의하여 보조원의 재량에 맡겨집니다.

훈련 및 경험 experience 경영진 직무 확보에는 일반적으로 교육과 실제 경험의 조합이 필요합니다.일반적으로 경영진은 조수가 회사 정책 및 절차 전문가가 될 것으로 기대하고 기본 사무실 기능에 능숙합니다.회사 구조 내에서 다른 직책에서 일한 후 직원이 임원 보조원이되는 것은 드문 일이 아닙니다.예를 들어, 많은 하위 수준의 비서들은 수년간의 강력한 직무 수행 후 임원 보조 지위로 진출합니다.

대부분의 회사는 조수가 어느 정도의 유형을 보유하는 것을 선호합니다.경영, 인적 자원 또는 사회학의 과정은 유익 할 수 있지만 일반적으로

에서 학위를 취득하면 충분합니다.기업 채용 관리자는 종종 대학 교육을 특정 직업 관련 지식의 원천보다 더 명성과 전반적인 지성의 표식으로 본다.그러나 이것은 대학 학위가 임원 보조원이되기 위해 필요하다고 말하는 것은 아닙니다.많은 경우에, 경험은 공식 교육보다 더 중요합니다.임원 수준에서 고용되기가 어려울 수 있지만 imme고등학교 이후의 대상으로, 고등학교 졸업장 만있는 사람은 기업 환경에서 지원 직원으로 일하는 몇 년을 보내는 사람이 가장 매력적인 후보자 일 수 있습니다.회사는 종종 이력서에 이름이 지정된 학교보다 후보자가 얼마나 잘 수행 할 수 있는지에 더 관심이 있습니다.prestige and enover weencive

임원 보조원은 적어도 직원을 지원할 때 다소 엘리트로 간주됩니다.그들은 자원과 급여 측면에서 다른 행정 보조원이 공유하지 않는 특권을 가진 경향이 있습니다.일부 회사의 경우, 재임 기간이 긴 임원 보조원은 연금 프로그램이나 다른 특전에 참여할 수 있습니다.personal 개인 비서와의 관계

경우에 따라, 행정 보조원은 드라이 클리닝을 집어 올리거나 가족 애완 동물을위한 휴가 준비와 같은 특정 개인 의무를 수행 할 수도 있습니다.그러나 이것들은 정상적인 직업 의무가 아닙니다.대부분의 경우, 이러한 종류의 비 사무실 작업은 개인 비서의 과제입니다.개인 및 임원 보조원을 혼동하는 것은 쉽지만, 그들이하는 일은 기술적으로 뚜렷합니다.임원 조교의 유일한 공식 역할은 우수한 일이 업무에 성공하도록 돕는 것입니다.반면에 개인 비서는 일반적으로 중요한 사람이 개인적으로나 전문적으로 자신의 삶을 일반적으로 조직하도록 돕는 책임이 있습니다.