비용 관리자는 무엇을합니까?

비용 관리자는 사업에 대한 비용 보고서를 확인하여 자금 남용을 확인하고 처리 할 때 적절한 개인 또는 회사에 지불합니다.그는 모든 청구서가 필요하고 정확하게 보장하여 엄청나게 또는 무단 지출 및 수입 손실을 방지합니다.또한 전자 및 비전자, 영수증 및 지불에 대한 자세한 기록을 유지하는 것은 또한 그의 책임입니다.신입 사원이나 서비스 제공 업체가 이러한 정책과 양식을 항상 알지 못하므로 비용 관리자는이를 설명하거나 제공합니다.또한 특정 비용이 회사 상환 자격이 있는지 여부와 같은 정책 및 양식에 대한 문의에 답변합니다.세금 및 법적 이유로, 비용 관리자는 송장 및 영수증을 수집하여 문서를 사용하여 지불 할 금액이 정당하고 정확한지 확인합니다.비용 관리는 급여 처리와 밀접한 관련이 있으며 종종 같은 사람이 수행하므로 많은 관리자가 타임 카드를 확인합니다.또한 은행 라우팅 번호 또는 주소와 같은 적절한 지불에 필요한 다른 데이터를 수집합니다.종종 이것은 사본을 만들고 회사 파일에 넣는 것을 의미하지만, 컴퓨터 시스템에 비용을 입력하고 적절한 예산 할당 및 세금 처리를 보장하기 위해 모든 비용을 코딩하는 것도 포함됩니다.발생합니다.예를 들어, 직원은 비용 보고서를 부적절하게 작성하거나 관리자가 실수로 잘못된 계좌에 대한 지불을 승인 할 수 있습니다.이러한 실수가 발생하면 관리자는 오류의 출처 또는 이유를 찾아서 영향을받는 사람들에게 알리고 문제를 해결하기위한 조치를 취해야합니다.직원들은 동반자의 책임이 아니거나 필요한 것보다 높은 비용을 충당하기 위해 사업을하려고합니다.관리자가 누군가 가이 작업을 수행하고 있음을 알게되면 언어 경고 발행 또는 학대 증거를 고등 공무원에게 제출하는 것과 같은 회사 정책에 따라 적절한 조치를 취합니다.이것은 항상 관리자가 직원들 사이에서 인기를 얻지는 않지만 관리자가 경영진이 당국의 분위기를 유지하려는 경우 회사 정책을 시행하는 것이 중요합니다.회사 자금 관리 시스템이 현재만큼 효율적이지 않은 방법을 봅니다.관리자는 관리자 유형으로서 비용 전략이나 도구를 변경하는 방법에 대해 개선 및 브레인 스토밍을 사용할 수있는 영역을 식별해야합니다.회사는 수정 사항에 대한 공식 제안서를 제출하고 주주 또는 이사회 구성원에게 자신의 아이디어를 제시해야 할 수도 있습니다.∎ 일부 회사에서는 보험 문제가 경비 관리자 범위 내에 있습니다.예를 들어, 보험 제공 업체는 다른 공급 업체와 유사한 서비스 비용을 지불해야하므로 회사 차량에 대한 보험에 대한 지불금을 주선해야 할 수도 있습니다.이 경우 관리자는 보험 회사 및 제 3 자와 연락을 취합니다.