메일 룸 서기는 무엇입니까?

mail room 서기는 일반적으로 들어오고 나가는 메일을 담당하는 사람입니다.그녀는 일반적으로 서신 및 패키지를 수령하고 현지 우체국 또는 독립적 인 배송 서비스에 의한 운송을위한 우편 준비 전용 방에서 일합니다.우편 룸 서기 직무는 민간 회사, 정부 기관, 비영리 단체 또는 군사 작전과 함께있을 수 있습니다.우편 룸 직원은 일반적으로 메일을 부서별로 나눈 다음 각 부서에서 일하는 사람들에 의해 더 나뉩니다.그녀는 정렬 된 항목을 메일 카트에 관습 적으로로드하고 규정 된 경로를 따라 회사 전체에 메일을 배포합니다.공간과 시간이 허용되는 경우, 우편실 직원은 경로를 따라 나가는 편지와 작은 패키지를 집어 들고 부서간에 메일 메모와 메시지를 전달할 수 있습니다.company 회사가 사업의 일환으로 패키지를 배송하는 경우, 우편 룸 직원은 자주 배송 준비를 담당합니다.그녀는 일반적으로 여러 다른 메일 전달 회사의 운송 요금과 관행에 대해 잘 알고 있어야하므로 다양한 유형의 우편물을 배송하는 가장 빠르고 가장 비용 효율적인 방법을 선택할 수 있습니다.특정 배송에 특별 취급 또는 지침이 적용되는 경우, 우편 룸 직원은 관례 적으로 부과 된 지침을 따를 것으로 예상됩니다.

컴퓨터 생성 배송 문서는 회사가 자주 사용합니다.회사는 종종 회사에 서비스, 배송 라벨 및 용품을 정기적으로 청구하는 다양한 배송 업체와 함께 온라인 계정을 설정합니다.메일 룸 직원은 일반적으로 소모품을 주문하고 우송료 계정을 적절한 수준으로 유지해야합니다.∎ 일부 회사는 서기가 광범위한 우편물 도구와 기계를 운영하도록 요구할 수 있습니다.여기에는 일반적으로 우편 미터, 스케일, 분류 및 라벨링 머신, 전기 봉투 오프너, 실러 및 접힘 앤인트 장비가 포함됩니다.회사가 정기적으로 대형 패키지를 배송하는 경우, 테이핑 또는 스테이핑 머신을 사용하여 상자와 소포를 안전하게 밀봉하는 데 사용될 수 있습니다.그녀는 일반적으로 무거운 패키지를 들어 올리고 운송하기에 좋은 신체 상태에있을 것으로 예상됩니다.우수한 컴퓨터 적성은 일반적으로 배송 문서를 작성하고 관련 파일 및 기록을 유지하는 데 필요합니다.

우편 실에서 직원으로 일자리를 얻으려면 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 것이 필요합니다.사무실 또는 운송 환경에서의 경험은 일반적으로 이러한 구직자에게 선호됩니다.상당수의 우편 객실 서기는 회사 내에서 디딤돌에서 더 높은 지불 직책으로 직책을 본다.