행정 보조원이란 무엇입니까?

∎ 행정 보조원은 입력, 제출, 전화 응답 및 회의에서 메모를하는 등 비서와 동일한 의무를 가지고 있습니다.이 외에도 사무실의 물류를 감독하고 중요한 프로젝트에 대해 감독자와 협력하고 비서를 감독 할 수도 있습니다.이 직책에서 일하는 데 필요한 공식 교육은 거의 없지만 임원 보조원 또는 전문 분야에서 일하는 사람들은 추가 교육이 필요할 수 있습니다.woubties 의무

행정 보조원의 의무는 종종 비서 업무를 넘어서고, 소모품 주문, 사업에 들어오고 나오는 우편 처리 및 서류 작업 및 사람들 일정을 조정하는 등 사무실의 물류를 처리하는 것이 포함됩니다.많은 경우에, 그 또는 그녀는 대중과의 정보의 원천이므로 때로는 동반자가 직면하는 역할을합니다.일부 선임 조교는 또한 주니어 조교 나 비서를 감독하며,이 경우 정기적 인 공연 보고서 나 프레젠테이션을해야 할 수도 있습니다.이 직책에있는 많은 사람들은 특히 새로운 직원을 훈련시키는 데 도움이됩니다.행정 보조자는 다양한 사무 장비를 사용하는 방법과 같은 실용적인 지식이 필요합니다.종종 여러 사람들 일정에 대한 책임이 있으며 한 번에 여러 프로젝트의 진행 상황을 감독 할 수 있습니다.직무는 사무실의 사람들과 고객과 많은 상호 작용이 필요하기 때문에 사람들과 잘 어울려야합니다.행정 보조원은 어떤 문서가 중요한지, 어떤 문서를 폐기 할 수 있는지 알 수있는 사람이기 때문에 판결을 내리고 독립적으로 일할 수 있다는 것은 직무의 중요한 부분입니다.수준 및 상위 경영진으로 전달해야하며, 사령부를 작업하여 일을 끝내는 방법.무엇보다도, 관리 조수는 종종 우편에 답변하고, 문서를 교정하고, 데이터베이스를 교정 해야하는 경우가 종종 있어야하기 때문에 관리 조수는 명료하고 글쓰기에 능숙하며 기술에 능숙해야합니다.인적 자원이나 IT와 같은 조직의 부서는 대규모 조직에서 더 일반적이지만.행정 관리 조수는 회사의 상위 경영진과 만 협력합니다.그들은 사람들의 수영장에 대한 책임이 있거나 하나와 함께 일할 수 있습니다.두 경우 모두 보조원은 임원에 대한 액세스를 통제하고, 여행 및 회의 준비를하고, 정기적 인 행정 업무 외에도 공급 업체, 다른 회사의 임원 및 이사회 구성원과 상호 작용할 책임이 있습니다.일반적으로, 경영진이 높을수록 보조 요구가 더 많은 기술과 경험이 더 많습니다.이 위치와 관련된 정상 의무 외에도 해당 분야와 관련된 작업을 수행합니다.예를 들어, 법률 보조원은 법적 선례를 연구하고 브리핑을 준비하는 데 도움이 될 수 있으며, 의료 보조원은 일반적으로 보험 청구 또는 실험실 절차에 대해 알아야합니다.어떤 사람들은 또한 전화와 인터넷을 통해 집 에서이 작업을 수행하며,이 경우 가상 관리 조수라고합니다.

훈련 many 많은 경우에, 사람은 고등학교 학위와 비즈니스 및 컴퓨터 기술에 대한 교육을 통해이 직장에서 일하기 시작할 수 있습니다.의료 또는 법률 사무소와 같은 전문 직책의 경우, 그녀는 해당 직책과 관련된 어휘를 알아야합니다.교육 프로그램의 인증서, 준회원 학위 또는 공인 조직을 통한 인증은 모두 도움이 될 수 있습니다.T는 고용되거나 승진됩니다.