집행관이란 무엇입니까?

∎ 사무 총장은 최고 경영자의 행정 보조원으로 일하는 사람입니다.이것은 일반적으로 초급 비서직이 아닙니다.일반적 으로이 직업은 주로 고위 공무원을위한 비서로서 수년간의 경험을 요구할 것입니다.사무 총장의 직무는 전통적인 비서의 직무를 연장 할 수 있습니다.경험은 기여 요인 일 수 있지만 일부 고용주는이 직책을 획득하기 위해 대학 교육을 요구할 수 있습니다.고등학교에있는 동안 개인은 비즈니스 및 컴퓨터 관련 과정에서 탁월했을 수 있습니다.임원 비서의 분야는 경쟁력이있을 수 있으므로 대학 학위를 취득하면 개인에게 직업을 확보하는 데 약간의 이점을 줄 수 있습니다.일부 개인은 2 년간의 준 학사 학위를 추구 할 수있는 반면, 다른 개인은 4 년 학사 학위를 선택할 수 있습니다.경력 으로서이 직책을 추구하는 많은 사람들이 경영학, 비즈니스 관리 또는 사무실 관리와 같은 비즈니스 관련 프로그램에 등록 할 수 있습니다.

대부분의 경우, 사무 총장은 비즈니스 또는 설립에서 최고 순위의 경영진의 오른손 또는 여성입니다.비서는 종종 무대 뒤의 원동력이므로 사업이 매일 매끄럽게 운영되도록합니다.이 직책에는 경영진이 수행 한 많은 작업이 있습니다.이러한 유형의 비서의 가장 일반적인 의무 중 일부에는 상사를 대신하여 편지를 입력하고, 양식 작성, 스프레드 시트를 컴파일하며 메시지 가져 오는 것이 포함될 수 있습니다.또한 장관은 부서의 다른 임원들에게 행정 지원을 제공 할 수 있습니다.때때로, 때때로, 사무 총장은 회의실 내에서 자신이 몇 분만 걸리는 것 이상을하는 것을 발견 할 수 있습니다.장관은 상사가 없을 때 회의에 앉아서 그를 대표해야 할 수도 있습니다.비서는 회의에서만 듣고 상사에게 다시 전달하기 위해 메모를 할 수 있지만, 일부는 연설을 전달하거나 프레젠테이션을하는 것과 같이 적극적인 역할을 수행해야 할 수도 있습니다.이러한 이유로, 많은 상사는 비서관이 부재시 필요한 경우 리더십 직책을 맡을 수 있도록 장관을 훈련시키는 데 많은 시간을 소비합니다.사무실.일부 비서들은 상사를 위해 여행 준비를 할 책임이 있습니다.여기에는 비행 예약, 호텔 준비 및 자동차 서비스 예약이 포함될 수 있습니다.종종 장관은 또한 자신의 개인적인 삶에 관한 문제를 행정부에 지원할 수도 있습니다.예를 들어, 장관은 의사 약속을 예약하고 저녁 식사를 준비하며 경영진을위한 사무실 밖 회의를 조정할 수 있습니다.