행정 비용을 어떻게 계산합니까?

관리 비용은 마케팅이나 제조와 같은 비즈니스의 특정 영역을 고려하지 않는 비용입니다.비즈니스 관리는 종종 효율적인 운영의 핵심이기 때문에 행정 비용을 정확하게 예산을 세우는 것이 중요합니다.관리 비용을 계산하려면 좋은 기록을 유지하고 가능한 모든 변수를 설명하는 것이 필수적입니다.좋은 레코드를 사용하면 비용을 계산하는 것이 영수증을 추가하는 것만 큼 간단합니다.

고정 관리 비용은 일반적으로 월마다 다르지 않은 비용입니다.여기에는 전화 요금, 급여 또는 보험 지출과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.직원을 고용하거나 잃어버린 것과 같이 주기적으로 변할 수 있지만, 이러한 비용은 일반적으로 매월 동일하게 유지됩니다.

가변 비용에는 가스 또는 전기 요금과 같은 반 고정 지출이 포함될 수 있습니다.이것들은 월마다 약간 달라질 수 있지만 일반적으로 근거리 내에서 유지됩니다.반 고정 비용을 올바르게 설명하려면 1 년의 비용을 함께 추가하고 12로 나누어 평균 월별 비용을 만듭니다.이를 통해 월별 또는 분기 별 비용에 대한 적절한 아이디어를 제공합니다.

공급 요구는 때때로 변경 될 수있어 행정 비용의 변화를 일으킬 수 있습니다.공급 계산에는 종이, 토너 또는 우편 용품과 같은 품목이 포함될 수 있지만 새로운 컴퓨터, 사무용 가구 또는 회사 차량의 가스와 같은 대량 구매도 포함될 수 있습니다.공급 주문의 비용과 규칙 성을 모두 추적하는 데 좋은 기록 유지가 중요합니다.구매 유형, 구매 날짜 및 비용을 나열하는 간단한 스프레드 시트 파일을 유지하면 공급 지출을 쉽게 컴파일하기 쉬워집니다.여기에는 교육 또는 세미나를위한 기금, 휴가 파티, 보너스 또는 자동 판매기와 같은 직원 서비스가 포함될 수 있습니다.재량 지출에 대한 신중한 예산을 설정하면 노동력을위한 최상의 기회를 제공하면서 지출을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.∎ 기업은 때때로 행정 비용에 나쁜 지불 보호를 포함시킬 수도 있습니다.불행히도, 거의 모든 사업은 가짜 수표 또는 사기 거래가 수시로 수신되는 것을 발견합니다.기소가 실용적이지 않거나 불가능한 경우, 나쁜 지불 자금은 이익 마진이 왜곡을 막는 데 도움이 될 수 있습니다.∎ 관리 비용이 정확하고 이익과 비교할 때 삭감이나 확장이 어디에서 삭감 될 수 있는지 쉽게 알 수있게됩니다.다른 근로자를 고용하는 것이 저렴한 지, 더 저렴한 소모품을 찾거나, 컴퓨터 시스템을 업그레이드하는 것이 모두 행정의 예산과 지출을 조사함으로써 한눈에 이해할 수 있습니다.전문가들은 좋은 관리 비용 추적이 정기적으로 모니터링되고 가능한 개선을 위해 검사하는 일상적인 작업이어야한다고 권장합니다.