최고의 비용 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

예산을 설정하고 관리하는 것은 대부분의 개인 및 기업에게 일반적인 작업입니다.가장 조직화 된 사람들에게도 비용과 소득을 정확하게 추적하는 것은 어려울 수 있습니다.다행히 많은 공급 업체는 사람들이 비즈니스 비용과 개인 재정을 관리 할 수 있도록 비용 소프트웨어를 개발했습니다.개인과 기업은 금융 소프트웨어에서 비슷한 요구를 가질 수 있으므로 제품에서 유사한 특성을 찾아야합니다.최고의 비용 소프트웨어는 비싸지 않고 사용하기 쉽고 자세한 보고서 및 그래프를 제공합니다.일부 사무실 생산성 제품군의 일부인 스프레드 시트 프로그램은 비용을 추적 할 때 사용할 수 있으며 일부 공급 업체는 인터넷에서 무료로 다운로드하는 프리미엄 제품의 기본 버전을 제공합니다.저렴한 가격 또는 가입비의 경우 사람들은 고급 예산 기능을 제공하는 비용 소프트웨어를 구매할 수 있습니다.사람이 선택하는 시스템 유형에 관계없이 이러한 시스템에 대한 업데이트는 무료이거나 매우 저렴해야합니다.데이터와 수치를 시스템에 입력 할 때 프로그램은 쉽고 직관적이어야합니다.대부분의 사람들은 스프레드 시트에 익숙하므로 컴퓨터에 정통하지 않은 사람들에게도 이러한 유형의 양식은 쉽습니다.일부 시스템은 사람들에게 필드에 데이터를 입력 한 다음 사전 정의 된 템플릿을이 정보로 채우도록 요청하는 마법사를 제공합니다.일부 소프트웨어는 다른 시스템에서 데이터를 가져와 데이터 입력 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.이 프로그램은 비용을 계산하고 매달 돈이 어디로 가고 있는지에 대한 통계를 제공 할 수 있어야합니다.이 보고서는 월별 예산 책정 및 계획에 도움이 될 정도로 자세히 설명해야합니다.그러나 그들이 생성 한 모든 보고서는 쉽게 읽고 이해할 수있는 사용 가능한 형식으로 작성해야합니다.

비용 소프트웨어의 이러한 특성은 개인과 비즈니스 모두에 중요하지만 대부분의 비즈니스에는 시스템에 더 많은 기능이 필요합니다.대부분의 비즈니스 사용자의 경우 직원이 모든 위치에서 시스템에 액세스 할 수 있도록 웹 기반 시스템이 필요합니다.소프트웨어는 직원이 비용보고와 관련하여 회사의 모든 정책 및 절차를 따를 수 있도록 사용자 정의 할 수 있어야 할 수도 있습니다.이 시스템은 직원 상환 및 공급 업체 송장을 추적해야 할 수도 있습니다.많은 기업들도 불일치 나 감사의 경우 과거 데이터를 유지할 프로그램이 필요합니다.