비용 관리 계획을 어떻게 개발합니까?

비용 관리 계획에는 프로젝트에 대한 예상 지출에 대한 세부 정보가 나와 있습니다.회사는 목적에 따라 회사의 다른 영역에 대한 이러한 계획을 준비 할 수 있습니다.비용 관리 계획을 개발하기 위해 Companys Management Team은 비용을 생산하는 활동을 식별하고 프로젝트에 필요한 자료를 나열하며 프로젝트 타임 라인을 개발하며 비용을 측정하는 데 사용되는 메트릭과 그 결과 차이를 명시합니다.프로젝트의 규모와 범위에 따라 다른 항목은 계획에있을 수 있습니다.생산 스타일 프로젝트에서 이러한 비용에는 일반적으로 재화를 생산하는 데 필요한 재료와 노동이 포함됩니다.그러나 서비스 기반 프로젝트는 다른 초점을 가질 것입니다.회사는 프로젝트에 비용을 추가 할 고객 서비스, 배송, 보조 서비스 또는 기타 간접 영역과 같은 영역을 식별해야합니다.많은 비용 기반 프로젝트는 연중 특정 시간에 수행됩니다.회사는 이러한 프로젝트에 대한 예산 한도를 가지며 일반적으로 비용 관리 계획에 나열된 비용 제한을 충족하는 하나 또는 여러 개를 수락합니다.회사는 또한 명시된 예산 내에서 더 많은 프로젝트를 완료하기 위해 계획을 조정할 수 있습니다.여기에는 실제 비용을 명시하여 프로젝트에 사용되는 재료 비용 및 노동 비용을 추적하는 것이 포함될 수 있습니다.부수적 인 항목은 다른 측정 기술이 필요할 수 있습니다.예를 들어, 회사가 새 프로젝트에서 별도의 부서의 근로자를 사용하기를 기대하는 경우 백분율을 사용하여 해당 비용을 계산할 수 있습니다.비용 관리 계획은 IT 부서의 노동의 25 %가 새로운 프로젝트에 반대 할 것이라고 밝힐 수 있습니다.타임 라인은 비용 초과를 피하고 프로젝트가 수익성을 유지하도록하는 데 도움이됩니다.건설과 같은 일부 산업에서는 임금을 받기 위해서는 타임 라인이 필요합니다.이 프로세스는 프로젝트 관리 계획에서 발생한 초기 비용을 상쇄하는 데 도움이됩니다.

비용 관리 계획에 비용 초과가 발생할 수있는 이유를 결정하기 위해서는 분산 측정이 필요합니다.그런 다음 회사는 계획을 실제 지출과 비교하고 둘 사이의 차이에 대한 이유를 결정할 수 있습니다.