비용 상환 정책을 어떻게 작성합니까?

비용 상환 정책은 중요한 문서가 될 수 있으므로 계획과 명확성이 필요합니다.상환 될 경비 유형과 그렇지 않은 비용이 포함되어야합니다.정책과 관련된 사람과 비용이 제외되는 개인을 지정해야합니다.최대 상환을 간략하게 설명해야하며, 상환에 필요한 문서가 어떤 문서화가 필요한지 명확하게해야합니다.문서를 제출하기위한 시간 프레임은 시간 프레임 및 상환이 이루어질 방식과 함께 포함되어야합니다.부주의 한 실수는 회사 나 상환을 기대하면서 지출을 한 개인에게 비용이 많이들 수 있습니다.그렇기 때문에 당신을 포함한 모든 사람에게 용어가 명확 해지는 것이 가장 중요한 이유입니다.

이기는 비용이 상환 가능하고 그렇지 않은 비용을 설명하는 목록을 작성해야합니다.이 연습은 비용 상환 정책을 간소화하는 데 도움이됩니다.최종 문서에 자격이 있고 부적합한 항목을 모두 나열하지는 않지만 귀하가 제공하는 정보는 대부분의 비용이 어떤 범주에 속하는 지에 대한 의문이 거의 없어야합니다.누구와 관련이 있습니다.특정 개인에게만 이용할 수 있도록 특정 유형의 비용 상환이있을 수 있습니다.예를 들어, 고위 경영진은 고객과의 식사 비용을 상환하고 즐겁게하는 자격이있을 수 있지만, 조수를 식사에 대한 상환으로 제한 할 수 있습니다.이와 같은 상황은 두 가지 방법 중 하나로 효과적으로 처리 할 수 있습니다.귀하는 정책의 각 부분이 수행하고 관련이없는 사람을 구체적으로 명시하거나 각 그룹에 구체적으로 적용되는 섹션으로 문서를 구성 할 수 있습니다.이 작업이 수행되지 않으면 결과는 많은 혼란과 상당한 재정적 손실 일 수 있습니다.특정 상황에서 최대 값이 변동 해야하는 경우,이를 처리하는 방식을 설명해야합니다.예를 들어, 귀하는 출장에 대한 최대 일일 비용 상환을 설정할 수 있지만 특정 국제 도시로 여행 할 때 금액이 증가해야 할 수도 있습니다.비용이 자격이있는 데 필요합니다.단순히 영수증을 원하거나 고객이 포함 된 비용과 비용이 필요한 이유와 같은 자세한 정보가 포함 된 영수증을 원할 수도 있습니다.모든 비용이 특별한 형태로 제출되기를 원할 수 있습니다.귀하의 결정이 무엇이든,이 정보가 명확하게 전달되도록하십시오.정책은이 기간이 존중되지 않으면 어떻게 될지 전달해야합니다.개인은 또한 언제, 어떻게 상환 될 것인지 알고 있어야합니다.