회계에서 내부 통제 란 무엇입니까?

내부 통제는 조직이 재무보고의 신뢰성, 운영의 효과 및 효율성, 해당 규칙, 규정 및 법률 준수를 보장하기 위해 설립하는 규칙 및 절차 시스템입니다. 내부 통제는 조직의 이사뿐만 아니라 리더십 및 관리자에 의해 고안되고 구현됩니다. 그것들은 다수의 목표를 달성하도록 설계되었지만 내부 통제는 주로 조직의 재무 활동을 지향합니다. 조직의 운영에서 적절하게 설계된 내부 통제 시스템은 횡령, 사기 및 도난을 포함한 잘못된 관리 및 오해를 방지 할 수 있습니다.

오도의 일반적으로 이해되는 기능은 비밀 & emdash의 베일 하에서 가장 성공적으로 작동한다는 것입니다. 그것을 알고있는 사람들이 적을수록 성공 가능성이 커집니다. 그러므로 인식하는 사람들이 많을수록 실패 또는 억제의 가능성이 커집니다.예를 들어, 부기가 하나의 서명 만 필요한 경우 부기 수표를 작성하는 것이 상대적으로 쉬울 수 있지만, 두 개가 필요한 경우 도난이 훨씬 더 어려워집니다.

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내부 통제의 가장 간단한 방법 중 하나는 재무 활동에 관련된 개인의 의무 분리입니다. 예를 들어, 대부분의 조직은 수표 또는 특정 금액을 초과하는 수표에 두 개의 서명이 필요하므로, 한 사람이 단순히 수표를 작성할 수 없는지 확인합니다. 수표가 기계 또는 컴퓨터 인쇄되면 수표 인쇄를 담당하는 사람들은 서명하지 않아야합니다 (또는 기계 서명을 적용) & emdash; 그 직업은 다른 사람에게 할당되어야합니다. 수표가 상품 수령에 대한 지불로 작성된 경우, 내부 통제 시스템은 지불 수표가 작성되기 전에 선적 수령 문서를 TH와 일치시켜야합니다.e 송장. 이 간단한 규칙은 지불을 담당하는 사람이 수신 위치가 금융 사무소에서 멀리 떨어져 있어도 상품이 실제로 양호한 상태로 수신되었음을 합리적으로 확신 할 수 있도록합니다. 수표에 다른 사람이 서명 해야하는 경우 모든 문서가 동반되며 수표가 서명되어 공급 업체에게 전송되기 전에 검토됩니다.

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많은 내부 통제 시스템의 인기가없는 구성 요소는 금융 서비스 부서의 직원 간의 결혼을 포함한 개인 관계를 금지하는 것입니다. 예를 들어, 계정 지불 부서의 누군가와 창고에있는 누군가 사이에 개인적인 관계가 발생하면 부적절한 외관조차도 피할 수있는 다른 곳에서 사임하고 고용을 찾아야합니다.

공개 회사와 많은 대기업 소유 회사에는 외부 AC의 정기 감사가 필요한 내부 통제가 있습니다.금융 거래 및 기타 운영을 정기적으로 검토 한 내부 감사 부서뿐만 아니라 카운팅 회사. 적절하게 수행 된이 제 3 자 및 내부 감사는 회사를 철저히 검토하여 내부 통제의 관점에서 절차를 분석하고 거래를 탐색하여 대표되는지 확인합니다.

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내부 통제 시스템은 일반적으로 금융으로 이해되는 반면, 재무 활동에만 국한되지는 않지만 회사 운영의 다른 영역으로 확장되어 실제로 예상대로 일어나도록하는 데 도움이됩니다. "품질 관리"및 "품질 보증"부서는 라벨링에서 보안 씰, 성분에 이르기까지 모든 것이 정확히 표현되는대로 작동하는 운영 제어 메커니즘입니다. 재고 관리 메커니즘은 Pilferage로 인한 회사의 손실을 방지하는 데 도움이되며 보안 요원은 시설에서 무단 인력을 유지할뿐만 아니라 Pilferage를 방해합니다.

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in3 대 통제 절차와 관행은 2002 년 미국에서 "공공 회사 회계 개혁 및 투자자 보호법"이라는 제목의 Sarbanes-Oxley Act의 제정으로 미국에서 더 큰 중요성을 얻었습니다. 다수의 기업 및 회계 스캔들에 대한 응답으로 공개 된 기업의 경영진에 대해 훨씬 더 많은 책임을 맡았습니다. 예를 들어, 회사 경영진은 일상적으로 회사의 연례 보고서에 서명합니다. Sarbanes-Oxley는 자신의 물질적 부정확성에 대해 개인적으로 책임을집니다. 따라서 그 임원들은 보고서의 신뢰성을 보장하기 위해 철저한 내부 통제 시스템을 구현할 수있는 추가 인센티브를 가지고 있습니다.