원장을 유지하기위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

the 원장을 유지하는 것은 모든 유형의 회계 시스템의 적절한 유지 보수에 필수적입니다.이러한 유형의 리소스를 최대한 활용하려면 원장을 설정하는 것이 제대로 설정됩니다.많은 부기 전문가들은 또한 원장과 함께 저널의 사용을 권장하므로 재무 기록 내에 기록 된 모든 회고 및 크레딧에 대해 쉽게 자세히 설명하고 모든 원장 입력에 대한 지원을 제공 할 수 있습니다.Ledger를 유지하기위한 기본 팁 중 하나는 책에 나타날 열의 수를 해결하고 일관되게 해당 열을 사용하는 것입니다.간단한 접근 방식은 거래 날짜의 공간, 공급 업체의 이름과 송장 번호, 직불 열 및 신용 열을 포함 할 수있는 간단한 설명을 제공하는 형식으로 이동하는 것입니다.새로운 거래를 게시 한 후 지속적인 잔액을 보여주기 위해 하나의 추가 열을 포함시키는 것은 일반적으로 선택 사항으로 간주되지만 여러 사례에서 도움이 될 수 있습니다.어떤 유형의 조직화 된 방식으로 거래를 게시하기위한 기초가 될 수 있습니다.거래의 특성에 대해 상관없이 연대기 기준으로 거래가 게시되는 저널과 달리 원장은 트랜잭션과 같은 그룹을 함께 그룹화하기위한 것입니다.따라서 각 계정의 세부 사항은 원장 내의 한 곳에 유지되므로 특정 유형의 소득 및 지출과 관련된 재무 활동을 훨씬 쉽게 분석 할 수 있습니다.오늘날 대부분의 회계 소프트웨어 패키지에는 원장 내에 계정 생성을 매우 쉽게 만들 수있는 도구가 제공되며 해당 계정이 일반적으로 허용되는 회계 원칙에 따라 구성되도록 구성 할 수있는 이점을 제공합니다.∎ 저널을 동반자 회계 책으로 사용하는 것도 원장을 유지하는 데 도움이됩니다.기본 관행은 저널을 사용하여 트랜잭션이 발생한 직후에 또는 트랜잭션에 대한 세부 사항을 캡처 한 다음 해당 트랜잭션을 원장 내의 적절한 계정에 게시하는 것입니다.그렇게하면 우연히 원장에 대한 중요한 항목을 생략 할 가능성을 최소화하는 데 도움이되며 원장의 계정이 균형을 맞추지 않는 경우 사용할 수있는 백업 문서도 제공합니다.

원장을 유지하기위한 중요한 팁 중 하나는 프로세스를 필요한 것보다 더 복잡하게 만들지 않는 것입니다.종종 상세하게 되고자하는 욕구가 있지만, 원장의 목적은 각 트랜잭션의 철저한 기록을 만들기가 아니라 많은 문제없이 지원 문서와 쉽게 참조 할 수있는 필수 데이터를 캡처하는 것임을 명심하십시오.원장 책에서 유지되는 모든 계정에 대해 동일한 형식을 지속적으로 사용하여 저널에 문서화 된 거래를 게시 할 시간을 따로 설정하고, 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 준수하여 계정이 설정되어 있는지 확인합니다.정확하고 최신 정보가 훨씬 쉬워집니다.