다른 유형의 사소한 현금 절차는 무엇입니까?

소량 현금 절차는 소량의 현금을 처리하기 위해 기업이나 기타 조직에 의해 설립됩니다.사소한 현금 기금이라고 불리는이 현금은 수표 작성 대신 또는 회사 신용 카드 사용 대신 소량 구매에 사용됩니다.회사는 모든 돈이 영수증 또는 기타 적절한 문서를 통해 모든 돈이 회계되도록하는 관리인에게 할당 할 것입니다.수표를 작성하는 성가신 과정이없는 상환.사소한 현금 기금은 또한 회사 신용 카드를 소규모 구매하는 여러 사람에게 발행 할 필요성을 대체 할 수 있습니다.이는 회사에 대한 책임을 감소시킵니다.

사소한 현금 펀드가 아직 설립되지 않은 경우 모든 돈을 올바르게 추적하고 모니터링 할 수 있도록 사소한 현금 절차가 설정되어야합니다.때로는 특정 달러 미만의 정기적 인 구매가 발생하여 상환 수표를 작성하는 것이 효과적이지 않습니다.이 경우 사소한 현금 기금을 설립하기 위해 회사의 관리자 또는 컨트롤러에 접근해야합니다.이것은 상환 또는 사전 지불의 두 가지 방법입니다.상환은 이미 구매가 이루어 졌을 때 발생하고 소비 된 돈에 대해 상환하기 위해 영수증 또는 기타 문서를 제출할 때 발생합니다.사전 지불은 아직 구매하지 않은 것에 대해 현금이 지출 될 때 발생합니다.이 경우, 지출이 이루어질 때 바우처 또는 기타 문서를 사소한 현금 기금에 삽입해야합니다.이 바우처는 날짜, 목적 및 기타 관련 정보와 함께 돈을 지출했을뿐만 아니라 돈을받는 사람을 보여줄 것입니다.바우처는 영수증이 관리인에게 반환 될 때까지 사소한 현금 기금에 남아 있습니다.이것은 일반적으로 사무실 관리자와 같은 특정 직책입니다.그런 다음 관리인은 전체 사소한 현금 기금에 대한 책임이 있습니다.주어진 시간에 Petty Cash Fund의 금액과 바우처는 펀드의 총 원래 금액과 동일해야합니다.petty 현금 펀드 내에서 돈을 추적하는 데 상세한 사소한 현금 절차가 필수적입니다.현금이있을 때마다 학대의 가능성이 있기 때문입니다.사소한 현금 기금은 감독자가 자주 모니터링하여 불일치 나 잠재적 문제를 포착해야합니다.