일반 원장에 어떤 정보가 포함되어 있습니까?

일반 원장은 많은 사업체가 계정의 균형을 맞추고 돈과 비용을 추적하는 데 도움이되며 많은 품목이 그러한 원장에 포함됩니다.은행으로 돈을 벌거나 직원에게 돈을 사용하는 것과 같은 일반적인 거래는 일반 원장에 크레딧과 차감으로 기록됩니다.기계 및 기타 장비의 가치와 같은 자산도 기록되며, 원장을 제어하는 사람은 시간이 지남에 따라 자산의 가치를 변경하여 정확하게 유지할 수 있습니다.날짜는 각 항목에 추가됩니다. 이는 내부 사기 나 도둑질이 없는지 확인하기 위해 거래가 발생할 때 비즈니스가 추적하는 데 도움이되기 때문입니다.설명이 각 거래에 추가되므로 원장을보고있는 사람은 돈이 무엇에 사용되었는지 또는 사업에 어떻게 들어 왔는지 알 것입니다.

일반 원장을 사용하는 주된 이유는 거래를 기록하는 것입니다.여기에는 사업에 나오는 돈이 포함됩니다.거래는 은행에서 이루어진 인출 또는 예금, 직원 지불, 운영 비용 및 청구서, 송장 지불, 사업 내 판매 및 수익과 관련이있을 수 있습니다.대부분의 원장에는 회고와 크레딧에 대한 별도의 열이 있지만 일부는 단일 열이 있으며 작가는 돈이오고 있는지를 나타 내기 위해 플러스 또는 마이너스 부호를 추가해야합니다.자산의 가치는 일반 원장에 기록됩니다.자산의 가치가 바뀌면서 원장을 담당하는 사람은 종종 이러한 차이점에 주목할 것입니다.예를 들어, 장비가 연령화되면 그 가치가 줄어들고 이러한 감소는 원장에 표시 될 수 있습니다.자산의 가치를 기록하면 비즈니스가 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지 알 수 있습니다.

날짜는 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 일반 원장은 감사 트레일을 설정하는 데 사용되므로 일반적으로 매우 유용합니다.사기 거래가있는 경우 누군가가 날짜를 확인하여 가짜 거래가 발생한시기를 확인할 수 있습니다.이것은 또한 비즈니스가 재무 동향을 이해하는 데 도움이되며,이 정보는 미래에 적용될 수 있습니다.특히 독자가 각 거래가 무엇인지 알지 못하는 경우 많은 크레딧 및 사원 목록을 따르기가 어려울 수 있습니다.설명을 추가하면 원장을 더 쉽게 감사 할 수 있으며 독자는 돈이 무엇인지 정확히 알 수 있습니다.