도시 원장이란 무엇입니까?

House Ledger라고도 불리는 도시 원장은 비 투명 거래를 추적하기위한 호텔 회계 방법입니다.호텔 회계는 프론트 오피스 및 백 오피스 운영으로 나뉩니다.프론트 오피스는 일반적으로 등록 된 손님을 다루고 손님 원장과의 거래를 기록합니다.현재 등록 된 손님에게 귀속되지 않은 호텔이 처리하는 돈은 도시 원장의 일부가되며 백 오피스의 회계 부서에서 처리합니다.

회계 시스템은 원장을 사용하여 관련 계정을 수집합니다.City Ledger는 호텔이 가져 오는 돈을 추적하는 관련 계정 컬렉션으로 현재 등록 된 손님과 관련된 거래의 일부가 아닙니다.일부 호텔은 도시 원장에 대해 다른 용어를 사용하여 집 원장 또는 비 유명한 원장이라고 부릅니다.그러나 원장을 호출 할 수있는 것이 무엇이든,이 기능은 표준 호텔 회계 시스템에서 동일한 경향이 있습니다.첫 번째 유형의 계정은 회의 및 행사에 호텔을 사용하는 개인 및 기업을 위해 설정됩니다.이러한 유형의 고객으로부터 수집 한 돈은 프론트 데스크 대신 호텔 회계 부서에서 처리합니다.일반적으로 이러한 고객은 호텔 숙박의 청구가 아니라 행사와 관련된 청구에 대해 자세히 설명하는 월별 청구서 또는 송장을받습니다.결혼식, 회의, 세미나 및 그룹 회의는 도시 원장 에서이 계정에서 추적 할 이벤트의 예입니다.회사가 호텔과 함께 공개 계정을 가지고있는 경우, Companys 직원이 도시에있는 동안 머무를 수 있도록하는 경우, 거래는 원장에 Companys House 계정으로 기록됩니다.회계 부서는 일반적으로 생성 된 요금에 대해 매월 회사에 청구합니다.

다른 도시 원장 계정은 일반적으로 신용 카드 보유 계정 역할을합니다.손님이 신용 카드를 사용하여 지불을하는 경우, 금액은 게스트 원장에서 도시 원장으로 이체되는 반면 호텔은 신용 카드 회사가 지불을 공개 할 때까지 기다립니다.이것은 손님이 더 이상 호텔에 머무르고 있지 않다는 사실을 반영하므로 열린 계정은 프론트 데스크와 함께 남을 수 없습니다.손님이 떠나면 호텔 회계 부서는 신용 카드 회사가 지불을 송금하도록 할 책임이 있습니다.회계 부서는 개인에 대한 징수 절차를 시작하거나 필요에 따라 후속 조치를 취할 책임이 있습니다.이를 통해 컬렉션 프로세스를 가장 잘 관리 할 수있는 호텔 부서가 작업에 할당됩니다.