화물 감사 란 무엇입니까?

물류는 회사가 다른 유통 지점을 통해 상품을 옮기기 위해 겪는 활동을 나타냅니다. 화물 감사를 통해 회사는 정확성을 확인, 조정 및 확인할 수 있습니다. 이 과정은 공급 업체로부터화물 청구서를 수집하여 시작합니다. 그런 다음 회사의 직원은 전산화 회계 시스템에 청구서를 입력합니다. 회계사는 마일리지 요금, 액세서리 요금 및 관세와 같은 품목에 대해 각 청구서를 검토합니다. 화물 감사의 목적은 각 청구서의 유효성과 정확성을 보장하는 것입니다.

운송 및화물은 특정 회사의 많은 비용이 될 수 있습니다. 소매 산업 또는 식품 서비스 산업의 사람들은화물의 영향을 가장 많이받는 사람들입니다. 석유 및 가스 가격을 인상하면화물 감사가 더욱 중요해질 수 있습니다. 회사는 종종 운송 및화물 요금을 고객에게 전달합니다. 이러한 요금에 대한 정확한 기록을 유지하지 못하면 수준의 이익을 보장하기 위해 가격 인상이 상쇄되지 않고 더 높은 비용을 초래할 수 있습니다.

화물 감사 m주기적인 검토 과정이 되십시오. 회계사는 매달 몇 번의 송장을 확인하여 초과 요금이 없도록 할 수 있습니다. 대기업은 종종화물 또는 물류 분석가를 고용합니다. 이 직원은화물 회사와 회사 간의 중개자입니다. 그의 직무는 모든 관리 승인 송장을 수령시 시스템에 입력하는 것입니다. 의심스러운 송장은 시스템에 입력하기 전에 수정이 필요합니다.

화물 감사 절차를 수행하기 위해 세 가지 다른 방법을 사용할 수 있습니다. 수동 일치하려면 회계사가 식별 된 항목에 대해 각 송장을 직접 검토해야합니다. 화물 비용이 일정 수준보다 높을 때 소프트웨어가 예외를보고하도록 프로그래밍 할 수 있습니다. 아웃소싱이 세 번째 옵션입니다. 회사는 외부 회사를 고용하여화물 및 운송 인보이스를 통해 일치하여 불일치를 찾을 수 있습니다.

화물 감사의 또 다른 목적은 ENS에 대한 것입니다회사는 공급 업체가 제공 한 모든 할인을받습니다. 대부분의화물 공급 업체는 특정 배송량에 대한 할인율을 제공합니다. 화물 감사는 적절한 할인을받지 않고 청구서가 가지지 않도록합니다. 화물 청구서에 적용되는 특별 요금도 검토 대상입니다. 회계사는 왜 이들이화물 청구서에 있는지, 일반 원장으로 코딩하는 방법을 분별해야합니다.

컴퓨터 회계 또는 관리 시스템은 일반적으로화물 감사 프로세스의 필수품입니다. 이를 통해 검토를 위해 거의 내장 청구서 및 송장을 수신 할 수 있습니다. 회계사는화물 청구서를 검토하기 전에 회사가 너무 많은 돈을 지불하지 않도록 적시에 청구서를받을 수 있습니다.