록 박스는 무엇입니까?

모든 규모의 비즈니스에서 유용한 은행 서비스 중 하나는 Lockbox 서비스입니다.기본적으로 Lockbox는 단순히 은행이 귀하의 비즈니스를 위해 설립하고 은행이 통제 할 우체국 상자입니다.귀하는 고객이 조직에서 발행 한 모든 송장에 대해 Lockbox에 직접 지불 할 수있는 송금을 제공합니다.차례로, 은행은 모든 서신을 열고 수표를 계정에 입금하고 일상 활동을 볼 수있는 전자 액세스를 제공합니다.요컨대, 은행은 채권을 징수하여 운영, 급여 또는 기타 지정된 비즈니스 계정에 입금하는 수단이됩니다.가장 중요한 것은 보안입니다.일반적으로 잠금 박스는 우체국 상자가있는 것과 관련된 일반적인 보안 조치를 넘어서 보호됩니다.결제가 당신의 잠금 박스에 도달하면 잘못된 손에 빠질 가능성은 거의 없습니다.이로 인해 귀하와 고객 기반은 편안함을 줄 수 있습니다.많은 은행은 수표의 이미지와 수표와 함께 제공되는 기타 문서를 포함하는 입금 결제에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다.종종 매일의 영수증을 PDF로 다운로드하여 시스템에 수동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다.이 메소드는 회계 팀이 데이터를 입력하기 전에 메일을 열지 않고 수표를 정리하지 못하도록 저장합니다.또한 은행 예금을 준비해야합니다.그러나 사용하는 회계 소프트웨어 유형에 따라 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.많은 은행은 일부 회계 소프트웨어 시스템으로 직접 가져올 수있는 구분 된 보고서를 제공 할 수 있습니다.호환 가능한 소프트웨어를 갖기에 충분히 운이 좋으면 지불 목록이 수백에 도달하더라도 결제를 게시하는 작업은 잠시 시간이 걸릴 수 있습니다.당신의 채권.소프트웨어 회계 시스템에서 중요한 일이 발생하고 일부 또는 모든 데이터를 잃어 버리면 Lockbox 활동에 대한 기록 보고서는 재건 프로세스를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.즉, 고객 계정을 최신 상태로 최신 상태로 가져오고 매달 소득 및 비용보고를 재구성하기 시작할 수 있습니다.lockbox는 회계 팀이 귀하를 위해 할 수없는 기능을 수행하지 않지만 시간 저장, 백업 정보 소스 및 향상된 보안의 장점은 Lockbox 시스템을 매우 매력적인 옵션으로 만듭니다.오늘 은행에 문의하고 록 박스 프로그램 방식으로 제공해야 할 사항을 확인하십시오.