사소한 현금 영수증은 무엇입니까?

heplice 직원이 상환을 받기 위해 사용하는 부수적 비용에 대한 영수증은 사소한 현금 영수증으로 간주 될 수 있습니다.대부분의 사무실과 부서에는 예산에 내장 된 사소한 현금 기금으로 알려진 것을 가지고 있습니다.직원이 사소한 현금 기금으로 돈을 사용할 수있는 상황은 다양하지만 대부분의 경우 펀드는 오프 사이트 회의 주차, 사무용품 또는 우송료와 같은 작은 현금 비용을 포함합니다.이러한 비용을 부담하는 직원은 영수증을 저축하고 사소한 현금 바우처 또는 미끄러짐을 채우고 예산 담당자에게 함께 상환을 위해 제출해야합니다.

사소한 현금 자금은 비즈니스에서 거의 어디에나 있습니다.부서 예산은 아마도 대부분의 주요 비용을 충당 할 것이지만, 일을하는 일반적인 과정에서 발생할 모든 경미한 비용을 예측하는 것은 거의 불가능할 수 있습니다.대부분의 직원은 어느 시점에서 일부 작업 관련 비용으로 주머니를 지불합니다.이런 일이 발생하면 사소한 현금 영수증은 신속한 상환을 보장 할 수 있습니다.

각 회사는 사소한 현금 시스템을 조금 다르게 구조화합니다.일부는 승인 된 사소한 현금 비용 목록을 설정하고 다른 일부는 개별 관리자에게 재량을 남깁니다.그러나 거의 모든 경우에 직원은 상환 영수증을 제시해야합니다.사소한 현금 영수증은 일반적으로 모든 구매에 대한 항목 별 설명과 지불 된 총 금액을 모두 보여 주어야하므로 예산 담당자는 (a) 비용이 자격이 있고 (b) 상환 금액이 실제 금액과 동일합니다..온라인 구매를 위해 발행 될 수있는 인쇄 가능한 사소한 현금 영수증은 일반적으로 원래 영수증의 사본과 마찬가지로 허용됩니다.

대기업에서 상환을 원하는 직원은 일반적으로 사소한 현금 영수증뿐만 아니라 사소한 현금 상환 바우처를 제출해야합니다.바우처는 직원의 이름, 부서, 배포 할 총 금액 및 자금 조달 코드를 나열해야합니다.코드는 일반적으로 비용 유형과 관련이 있습니다. mdash;예를 들어 주차 또는 식사.일부 설정 에서이 바우처는 내부적으로 자체 유형의 사소한 현금 영수증으로 간주됩니다.일반적으로 예산 사무소의 웹 사이트에서 온라인으로 제공되거나 인트라넷 부서에서 인쇄 할 수 있습니다.

대부분의 경우 예산 담당자 또는 재무부는 사무실의 사소한 현금 책에 모든 사소한 현금 거래를 기록합니다.이 책은 본질적으로 Petty Cash Fund의 잔액을 추적하는 원장입니다.제출 된 사소한 현금 영수증 또는 바우처는 일반적으로 감사의 경우 원장에 저장됩니다.