사소한 현금 바우처 란 무엇입니까?

소소한 현금 바우처는 소액 구매를 위해 돈이 사전에 지출 될 때마다 사소한 현금 기금에 배치됩니다.사소한 현금 기금은 적은 금액의 자금으로, 보통 $ 100에서 $ 250 달러 사이이며 수표 작성을 피하거나 회사 신용 카드 사용을 피하기 위해 부수적 인 구매를 위해 따로 설정합니다.사소한 현금 바우처와 사소한 현금 기금 내부의 금액은 항상 펀드의 총 원래 금액과 동일해야합니다.상환은 이미 구매가 이루어졌으며 수령인에게 돈이 빚진 문서로 영수증이 제공됩니다.사전 지불은 소액 구매가 이루어져야하고 구매에 앞서 돈을 지출해야 할 때 발생합니다.이 경우, 사소한 현금 바우처는 지급 금액 대신 펀드에 배치됩니다.이 절차는 Petty Cash 바우처에 필요한 정보가 구체적으로 자세히 설명합니다.여기에는 일반적으로 금액, 목적 및 수신자 이름뿐만 아니라 지출 날짜가 포함됩니다.샘플 Petty Cash 바우처는 온라인으로 다운로드하거나 사무용 공급 상점에서 구매하거나 간단히 비즈니스 내에서 맞춤형 양식 중 하나로 내부적으로 만들 수 있습니다.

Petty Cash Fund의 관리인은 일반적으로 획득 한 일부 수준의 감독자입니다.회사의 신뢰.Petty Cash Fund의 모든 페니가 영수증 또는 사소한 현금 바우처를 통해 설명되도록 책임을 져야합니다.현금을받은 사람으로부터 영수증 또는 기타 적절한 서류가 접수되면 서류는 바우처에 첨부되어 그에 따라 제출해야합니다.구매를 청구 할 적절한 일반 원장 계정을 결정하기 위해 일반적으로 관리인에게 맡겨집니다.공통 일반 원장은 부수적 인 비용을 설명하는 것이 사무용품, 주차 상환 및 기타 소규모 구매입니다.이렇게하면 문제가 여전히 수정 될 수있는 동안 누락 된 돈이 식별되고 일찍 찾을 수 있습니다.또한 소량의 현금조차도 남용 될 수 있으므로 관리인을 점검 할 수 있습니다.사소한 현금 남용은 소규모로 일반적인 형태의 횡령 형태이며, 선택되지 않은 상태로두면 몇 년 동안 수천 달러의 누락 된 돈을 쉽게 추가 할 수 있습니다.