의무 분리는 무엇입니까?

직무 분리는 사기, 도난 및 오류의 가능성을 제한하기 위해 작업을 수행하기 위해 여러 직원을 사용하는 것입니다.회사는 직원의 다른 구성원이 처리하는 구성 요소로 작업을 중단함으로써 원치 않는 활동을 방지하고 더 나은 품질 관리를 발휘할 수 있습니다.직원이 너무 제한적 일 수있는 소규모 회사에서는 어려울 수 있지만 대기업에서는 보안 프로그램의 중요한 부분이 될 수 있습니다.일부 지역에서는 법률이 구체적으로 민감한 업무에 대한 의무 분리를 의무화합니다.특히 중요한 예에서, 선박의 선장은 매우 구체적이고 분리 된 명령을 따르지 않고 크루즈 미사일을 출시 할 수 없습니다.첫 번째 단계에서 누군가는 새로운 직원에게 컴퓨터를 발행하거나 월급을 생성하는 것과 같은 활동을 승인해야합니다.두 번째 단계에서는 누군가가 실제로 작업을 수행해야합니다.컴퓨팅 부서의 구성원은 예를 들어 직원에게 컴퓨터를 제공하고 직원에게 서명합니다.마지막으로, 세 번째 구성 요소에는 작업이 적절하게 수행되었는지 확인하기위한 감사가 포함됩니다.승인을 담당하는 직원은 실제로 활동을 수행 할 수 없으므로 직원이 회사에서 자금을 모으는 것과 같은 일을하기 위해 자신의 이니셔티브를 취할 수있는 기회를 제한합니다.감사를 별도로 유지하면 작업을 승인하기 전에 직원이 문제가있는 경우 감사인이 표시 할 수 있으므로 직원은 적절한 지 확인해야합니다.마찬가지로, 감사관과 작업을 완료하는 사람을 분리하는 것은 별도의 직원이 부적절하게 완료된 작업에 대한 주장을 조사하고 정기적으로 업무 성과를 감사하여 직무의 범위를 벗어나지 않도록 작업 성과를 정기적으로 감사합니다.비판적인.이것은 금융 사기의 기회를 제한하고 오류를 잡기위한 메커니즘을 제공합니다.예를 들어, 급여를 자르는 사람은 비정상적으로 크거나 작은 수표에 대한 확인을 요청할 수 있습니다.회계 무결성의 유지 보수는 모든 규모의 회사에 중요하며 작업을 분리하면 회계 시스템을보다 쉽게 감사하고 제어 할 수 있습니다.업무 분리는 공장 바닥, 군사 작전 및 정보 보안과 같은 활동에서 중요한 역할을합니다.비즈니스에 한 사람이 무언가를하고 감지되지 않은 상태로 보장하는 상황이있는 경우, 이는 보안 위협을 나타내며 의무 분리를 할 수 있는지 확인하기 위해 평가를 요구합니다.