회계 데이터 란 무엇입니까?

회계 데이터는 회계 명세서를 뒷받침하는 재무 문서입니다.사람들은 그러한 데이터를 사용하여 재무 제표 및 선언을 준비하고 감사인은이를 검토하여 진술의 정확성을 확인할 수 있습니다.은행이나 회사에 대한 계정에 대한 분쟁이있는 사람들은 또한 회사가 주어진 결론이나 잔액에 도착하는 방법을 결정하기 위해 회계 데이터를보고 요청할 수 있습니다.이 정보는 사람들이 법적 잘못이 회계 문제에 대한 책임이 있다고 의심되는 경우 소환장의 대상이됩니다. 일부 회사는 전자 회계 데이터를 유지합니다.회계 부서의 직원은 전자 시스템에서 재무 활동을 입력하고 시스템은 자동 활동에 직면 할 수도 있습니다.예를 들어, 누군가가 식료품 점에서 직불 카드를 스 와이프하면 신호는 은행 회계 시스템으로 이동하고 구매를 반영하기 위해 자동 조정이 발생합니다.전자 문서를 백업하기위한 하드 카피를 사용할 수 있습니다. 다른 회계 데이터는 종이 형식으로 제공됩니다.여기에는 개인 수표, 영수증 등이 포함될 수 있습니다.종이 기록이있는 회사는 손실을 방지하기 위해 안전한 위치에 저장하고 필요할 때 정보에 액세스 할 수 있도록 참조 및 편의를 위해 사본을 만들 수 있습니다.때로는이 데이터를 더 편리하고 쉽게 액세스 할 수 있도록이 데이터를 디지털화하는 단계를 수행 할 수 있으며 일부 기존 레코드는 원본 문서를 더 이상 사용할 수 없기 때문에 마이크로 필름 또는 기타 보관 형식에 저장 될 수 있습니다.7 년과 같은 정해진 기간 동안 회계 데이터를 유지하십시오.이 기간이 지난 후에는 많은 회사들이 조사, 비교보고 및 기타 활동에 가치가있을 수 있으므로 많은 회사들이이를 유지하기로 선택했지만 오래된 재무 기록을 파괴하거나 파괴 할 수 있습니다.세금 감사관 및 규제 당국과 같은 사람들은 재무 제표에 대한 우려가있는 경우 전체 회계 데이터를 요청하고 직접 정보를 확인하려고합니다.여기에는 누락 된 정보의 증거, 진술에 맞지 않는 종이에 대한 문서 및 기타 잘못 또는 실수의 징후가 포함될 수 있습니다.누군가가 많은 양의 회계 데이터를 검토해야 할 때, 사람들의 팀이 참여하고 자료를 거치고, 다른 사람들의 작업을 두 번 확인하여 감사 활동을 피할 수 있는지 확인하십시오.