회계 기록이란 무엇입니까?

counding 회계 기록은 개인 또는 단체의 재무 상태에 관한 정보를 제공하는 모든 유형의 전자 또는 하드 카피 문서입니다.이 유형의 레코드는 원장, 저널 및 기타 유형의 회계 서적과 같은 자세한 회계 기록을 작성하는 데 사용됩니다.이 문서의 주요 기능은 수신 된 소득뿐만 아니라 관련 비용에 대한 지출을 포함하여 주어진 시간과 관련된 모든 금융 거래의 정확한 기록을 만드는 것입니다.자금 거래와 함께이 계정 장부는 자산과 부채 사이의 균형을 결정할 수있게합니다.

회계 레코드 책을 준비하고 유지 관리하는 과정의 일부로 다수의 문서가 포함됩니다.비즈니스에서 발행 한 송장은 원장 및 저널에서 언급되고 추적되는 기본 문서 중 하나입니다.송장을 통해 비즈니스가 합리적으로 예상 할 수있는 잠재적 소득을 추적 할 수 있습니다.회계 장부에 송장 및 송장 금액을 입력하면 고객이 도착했을 때 그리고 은행 계좌에 입금 할 때 고객이 송금하는 수표 또는 기타 형식의 지불을 적용하는 것이 훨씬 쉽습니다.business 비즈니스에서 구매 한 구매와 관련된 송장도 정확한 회계 기록 서적을 유지하는 데 필수적입니다.사업체가 발행 한 송장과 마찬가지로, 수신 된 송장은 지불금이 지불 가능한 기록에 로그인해야하므로 해당 송장에 대한 지불 일정을보다 쉽게 설정해야합니다.해당 송장의 잔액을 해결하는 데 사용되는 수표 또는 지불 모드도 회계 기록으로 간주되며 일반적으로 적절한 송장과 함께 지불 할 수있는 계정 내에서 언급됩니다.

사업 운영과 관련된 모든 금전적 거래는 한 유형 또는 다른 유형의 회계 기록으로 간주됩니다.수동 및 전자 사본은 모두 파일에 보관되어있어 저널 항목을 확인하고 모든 레코드가 올바른 순서가 있는지 확인하기가 훨씬 쉽습니다.일반적으로 허용되는 회계 원칙이 준수되면 자산의 적절한 기록, 부채 기록 및 지불금 또는 채권 거래와 관련된 기록의 하위 그룹을 검색하는 것이 훨씬 쉽습니다.세금 목적으로 종종 필요합니다.이것은 비즈니스뿐만 아니라 개인 모두에게 해당됩니다.필수 지원 서류 사본을 유지하지 않으면 세금 감사가 호출되는 경우 종종 문제가 발생할 수 있으며 문서 부족으로 특정 공제가 허용되지 않을 수 있습니다.이러한 이유로, 많은 개인과 기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 모든 항목을 순서대로 유지하는 한편, 수표, 송장 및 기타 지원 서류 사본을 보관하여 회계 서적 자체에서 작성된 항목을 뒷받침합니다.