비상 구매는 무엇입니까?

∎ 비상 구매는 예기치 않은 사건과 관련된 생명 손실 또는 재산의 손실 위험을 줄이기 위해 이루어져야합니다.긴급 상황에서는 사람들이 응급 상황을 즉시 완화하는 데 필요한 상품이나 서비스에 액세스 할 수 있도록 정상 구매 규칙이 중단 될 수 있습니다.일반적으로 상황, 필요 및 궁극적으로 필요한 자료를 제공 한 공급 업체에 대한 구매를 지원하기 위해 문서를 제출해야합니다.검토는 나중에 상황이 특수 취급 자격이 없다고 판단 할 수 있습니다. 기존 상황에서는 구매가 예산으로 구성됩니다.주요 구매의 경우 비교 쇼핑 또는 입찰의 권유가 발생해야합니다.예를 들어, 대학은 여러 배관 회사의 입찰을 요청하여 요구를 가장 잘 충족시킬 수있는 것을 결정하고 최고의 계약을 수여합니다.캠퍼스에서 건물을 홍수하거나 폐기물을 해제하겠다고 위협하는 갑작스런 파업과 같은 배관 응급 상황이 발생하면, 대학은 문제를 해결하기 위해 응급 구매 로이 과정을 회피 할 수 있습니다.응급 상황.예를 들어, 깔개 청소 회사를 지불하는 것은 비상 사태로 간주되지 않을 수있는 반면, 파업을 해결하기 위해 배관공을 고용하는 것은 허용됩니다.문제를 예방할 수 있거나 예측할 수있는 경우 비상 구매 요청은 거부 될 수 있습니다.예를 들어, 정보 기술 부서는 비상 장애를위한 백업과 함께 쓸모없는 장비를 교체 할 계획이 있어야합니다.그렇지 않고 네트워크가 위협받지 않으면 비상 사태는 태만을 통해 생성되었으며 비상 구매에 적합하지 않을 수 있습니다.목표는 사람들 이이 최후의 수단을 사용하여 기본적인 요구를 충족시키는 상황을 방지하는 것입니다.응급 구매는 특히 조직의 즉각적인 요구보다 더 큰 재난과 관련이있는 경우 더 비쌀 수 있습니다.예를 들어 허리케인에서는 발전기가 매우 비싸 질 수 있으며 서비스를 유지하기 위해 서비스를 구매 해야하는 회사는 비상 사태에 대비하기 위해 발전기를 미리 구매함으로써 더 많은 비용을 지출 할 것입니다.비상 구매.이 양식은 상황의 본질을 설명하고, 긴급 상황을 정의하며, 비용이 어떻게 필요한지 보여주기위한 정당성을 제공합니다.감독자 또는 부서 책임자는이 양식에 사인 오프해야 할 수도 있으며, 이는 검토 및 승인되었음을 나타냅니다.우려 사항이있는 회계사는 감사를 요청할 수 있으며, 그러한 상황이 다시 발생하지 않도록 향후 더 나은 비상 계획과 같은 활동을 추천 할 수 있습니다.