자동 청구 란 무엇입니까?

Automated 자동 청구는 상품 및 서비스에 대한 인보이스가 송장을 손으로 준비 할 필요없이 발생하는 조치입니다.이 유형의 많은 청구 시스템은 송장의 전자 사본을 고객에게 생성하고 보낼 수있는 기능을 제공합니다.이러한 유형의 청구 소프트웨어를 사용하면 더 큰 효율성으로 인보이스 프로세스를 관리하여 회사를 시간과 비용으로 절약 할 수 있습니다.

자동 청구 소프트웨어에 공통적 인 몇 가지 기능이 있습니다.대부분의 경우 소프트웨어는 송장을 정확하게 준비하는 데 필요한 모든 데이터를 포함하는 고객 프로파일을 생성 할 수 있도록 설계되었습니다.이 데이터에는 송장을 전자적으로 전송하려는 경우 고객 이름, 청구서 주소, 청구 연락처 및 이메일 주소가 포함됩니다.대부분의 경우 자동 청구 프로그램은 고객 사용과 관련된 다른 소스에서 데이터를 수집하거나 일단 주문이 완료되면 주문의 수동 입력을 허용합니다.청구 시스템 내의 프로세스는 각 주문에 대한 적절한 요금을 적용하고 송장을 만듭니다.

자동 청구 시스템이 구성되는 방식에 따라 송장 생성 직후에 동반자 봉투와 함께 송장을 인쇄 할 수 있습니다.그러나 송장을 특정 시간에 자동으로 인쇄하도록 소프트웨어를 설정할 수 있습니다.기계가 송장을 접고 사전에 포기한 봉투에 삽입 한 다음 봉투를 밀봉하는 소프트웨어의 예가 있습니다.전자 메일이 배송 매체로 사용되는 경우 시스템은 송장을 생성 한 직후 배송을 신속하게하거나 특정 시간에 이메일 프로세스를 관리 할 수 있으며, 비즈니스 소유자가 발송되기 전에 송장을 조사 할 수있는 접근 방식입니다.

이 유형의 전자 청구 시스템에는 때때로 미결제 송장에 지불금을 받고 적용 할 수있는 능력이 포함됩니다.예를 들어, 이메일 송장에는 송장을 받고 검토 한 후 고객이 즉시 결제 할 수있는 임베디드 링크가 포함되어있을 수 있습니다.개인이 지불을 받고 수동으로 채권 데이터베이스에 입력하도록 요구하는 대신 소프트웨어는 지불을 인식하고 해당 송장 번호에 적용하며 고객 계정의 잔액에서 해당 금액을 공제합니다.Automated 자동 청구는 고객이 상징 주문이 있거나 주당 또는 매월 요청 해야하는 반복적 인 지불이있는 상황과 매우 잘 작동합니다.이 애플리케이션을 사용하면 시스템이 적절한 고객에게 스탠딩 또는 반복 송장을 자동으로 생성하도록 구성 할 수 있으므로 한 명 이상의 직원 이이 반복적 인 작업에 몇 시간을 소비 할 필요가 없습니다.최종 결과는 직원이 다른 기능에 활용 될 수있어 근무일이보다 생산적이고 비용 효율적이 될 수 있다는 것입니다.

오늘날 자동 청구서의 사용은 모든 규모의 회사에서 일반적입니다.통신에서 온라인 소매점에 이르기까지 비즈니스 유형은 이러한 유형의 소프트웨어를 사용함으로써 혜택을받습니다.회사의 시간과 자원을 절약함으로써 기업은 비용을 낮추고 경쟁력을 유지할 수 있습니다.