전자 청구 란 무엇입니까?

전자 청구는 자동화 된 송장 및 청구서 지불의 한 형태로, 수령인은 자동화 된 온라인 시스템을 통해 청구서를 받고 지불합니다.이것은 비교적 새로운 형태의 청구입니다.과거에는 종이 청구가 표준이었습니다.고객은 수표를 작성하여 청구서를 지불해야했습니다.오늘날 청구 소프트웨어 및 청구 웹 사이트는 자동 및 전자적으로 송장 및 결제를 관리합니다.전반적으로 전자 청구는 종이 송장에 의한 청구보다 더 효과적이고 정확하며 빠릅니다.일반적으로 호출되는 e-billing은 e-bill을 만들기 위해 고객 이름, 주소 및 계정 세부 정보를 캡처합니다.그런 다음 고객은 온라인으로 자신의 계정에 로그인하고 신용 카드 번호를 입력하여 청구서를 지불합니다.이 프로세스는 우편 배송 시스템과 인간이 청구서를 손으로 처리해야한다는 사실로 인해 더 오래 걸립니다.일부 전자 청구 시스템은 고객의 송장을 자동으로 인쇄하고 기계에 봉투에 삽입하여 우편으로 보내십시오.다시 말하지만,이 프로세스는 고객이 온라인으로 청구서를 지불하는 것보다 시간이 오래 걸립니다.이러한 자동 청구 시스템 중 다수를 통해 고객은 회사가 계정에서 자동으로 돈을 공제 할 수 있습니다.이를 통해 고객의 시간을 절약하고 늦게 청구서를 지불 할 가능성을 제거하는 데 도움이됩니다.알림으로, 일부 회사는 고객에게 이메일을 보내 청구서가 기한이 있음을 알려줍니다.그런 다음 고객은 청구서를 온라인으로 지불하거나 수표를 우편으로 지불하거나 자동 지불을 설정하기로 결정할 수 있습니다.그것은 종이 점검 비용, 작성 시간 및 우편물을 우편으로 저장합니다.그들은 은행 계좌에 돈이있는 한 더 이상 청구서를 너무 늦게 지불하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

일반적으로 전자 청구 시스템을 설정하는 비즈니스는 장기적으로 비용을 절약 할 수 있습니다.그들은 직원에게 손으로 청구서를 처리하기 위해 비용을 지불 할 필요가 없습니다.또한 고객에게 송장을 이메일로 보내기로 선택하면 우송료 비용을 절약 할 수 있습니다.일부 시스템에는 회사가 지불 해야하는 월 수수료가 있습니다.전자 배송 시스템을 설정하는 초기 투자는 상당 할 수 있지만 투자 수익은 일반적으로 짧은 시간 안에 보상하기에 충분합니다.