프로젝트 비용 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 비용 관리는 주어진 프로젝트와 관련된 비용을 추적하고 제어하는 ​​프로세스입니다. 이는 특정 작업의 비용에 기여하는 다양한 요인을 모니터링하고 비용 증가를 유발할 수있는 문제를 피함으로써 발생합니다. 비용이 증가하면 이익이 감소하기 때문에 프로젝트의 성공에 중요합니다.

많은 것들이 비용을 높이는 데 기여할 수 있습니다. 그러한 요소 중 하나를 스코프 크리프라고합니다. 이것은 클라이언트가 작업에 새로운 요구 사항이나 작업을 추가 할 수있는 경우에 발생합니다. 우수한 프로젝트 비용 관리 관행은 프로젝트 관리자에게 범위 크리프를 발표하고 회사가 추가 작업에 대해 고객에게 청구할지 여부에 대한 결정을 내릴 수있게하거나 손실시 작업을 제공 할 수 있도록합니다.

지연과 실수는 또한 비용 문제에 기여할 수 있습니다. 예를 들어, 올바른 자료를 처음으로 주문하지 않으면 배송비가 증가하고 재입고 수수료가 발생할 수도 있습니다. 또한, 적절한 주문에 실패합니다제 시간에 자료는 회사가 더 빠른 배송을 위해 러쉬 요금을 지불한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 비용 관리 프로세스는 잠재적 인 문제를 미리 식별하여 피할 수 있으며, 누락 된 경우 추가 비용을 창출 할 수있는 마감일을 프로젝트 참가자에게 상기시켜야합니다.

프로젝트 관리자는 단단한 비용과 소프트 비용을 모두 고려해야합니다. 어려운 비용에는 재료, 공급 및 하청 계약자 서비스 비용과 같은 것들이 포함됩니다. 소프트 비용에는 내부 직원이 지출 한 노동 및 자본 비용이 포함됩니다.

프로젝트 비용 관리에는 비용 절감 추적이 포함될 수 있습니다. 이러한 절감 효과는 최종 프로젝트 예산에 반영되어야하며 관리자의 능력의 예로 사용될 수 있습니다. 어떤 경우에는, 특히 저축이 실질적이고 예상치 못한 경우, 공급 업체는 저축을 영업권 제스처로서 고객과 저축을 공유하기로 결정할 수 있습니다.

수많은 도구프로젝트 비용 관리를 지원하기 위해 존재합니다. 이는 특히 예상 비용에 대한 실제 비용을 추적하도록 설계된 컴퓨터 프로그램만큼 발전 할 수 있습니다. 그러나 간단한 스프레드 시트는 소규모 프로젝트를 추적하기에 충분할 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리는 프로젝트의 재정적 성공에 중요합니다. 그러나 프로세스에는 다른 이점도 가질 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 추정치가 일관되게 부정확 한 경우 추정 프로세스에 문제가있을 수 있습니다. 특정 공급 업체가 원래 견적보다 지속적으로 더 많은 비용을 청구하는 경우보다 정확한 가격을 제공 할 수있는 다른 공급 업체를 조사해야 할 때가 될 수 있습니다.