거래 파일이란 무엇입니까?

거래 파일은 마스터 파일의 항목과 관련된 트랜잭션 레코드가 저장되는 데이터 파일입니다.이러한 종류의 파일은 마스터 파일 정보에서 정기적 인 트랜잭션 활동을 분리하는 동시에 데이터베이스가 주요 참조를 통해 두 사람을 함께 연결할 수 있습니다.이 주요 참조는 일반적으로 계정 번호, 직원 또는 고객 이름 또는 구매 주문과 같은 두 레코드 그룹에 공통적 인 단일 항목입니다.이를 통해 데이터베이스 운영자는 마스터 파일을 비교적 작게 유지하면서 감사 트레일이나보고를 위해 전체 트랜잭션 이력에 액세스 할 수 있습니다.Company 회사 데이터베이스에는 일반적으로 고객, 공급 업체 및 직원의 개별 세부 정보와 각각과 관련된 반복적 인 이벤트의 기록으로 구성된 매우 많은 양의 정보가 포함될 수 있습니다.종종 이러한 데이터베이스는 마스터 및 트랜잭션 파일로 나뉩니다.마스터 파일에는 이름, 회사 연락처, 주소, 이메일 목록 및 개인 또는 회사의 특정 제품 또는 서비스와 같은 개별 특정 세부 정보가 포함되어 있습니다.거래 파일에는 판매 또는 구매 거래, 달력 이벤트 또는 휴가, 징계 조치 또는 경력 진행 보고서와 같은 직원 세부 정보가 포함됩니다.

이 트랜잭션 데이터 블록에는 마스터 및 트랜잭션 파일 모두에 공통적 인 정보 인 주요 항목이 포함됩니다.이는 계정 번호, 연락처 이름, 직원 식별 번호 또는 구매 주문 또는 송장 번호와 같은 재무 세부 사항 일 수 있습니다.키 항목은 데이터베이스가 트랜잭션 파일 항목을 해당 마스터 파일 레코드에 연결하기 위해 사용하는 고유 식별자입니다.특정 마스터 파일 트랜잭션에 대한 쿼리 또는 검색은 키의 특정 방법에 따라 해당 레코드의 전체 항목 그룹을 격리합니다.별도의 마스터 및 트랜잭션 파일 레코드를 유지하면 마스터 파일을 관리 가능한 크기로 유지하고 엔티티 특정 항목에만 전용 할 수 있습니다.사용자가 트랜잭션 레코드를 외부 또는 아카이브 서버에 저장하는 응용 프로그램에서 마스터 파일에서 분리하면 아카이브가 훨씬 쉬워집니다.전용 거래 파일을 유지하면 쉽고 효과적인 감사가 가능합니다.트랜잭션 파일은 또한 내용을 기반으로 광범위한보고 기능을 갖춘 많은 데이터베이스가있는 진단 또는 계획 보조제 역할을 할 수 있습니다.이 유형의 분할 파일 배열은 종종 특정 이벤트 세부 사항에 대해 마스터 파일이 트랜잭션 파일을 "참조"하기 때문에 참조 파일 시스템이라고합니다.