정보 관리 시스템이란 무엇입니까?

∎ 정보 관리 시스템은 조직 전체에 많은 양의 정보를 통합하는 광범위한 시스템입니다.데이터 요소는 조직 전체에 다양한 시스템에 입력됩니다.정보 관리는 이러한 모든 데이터 요소를 응집력있는 시스템으로 함께 끌어 올릴 책임이 있습니다.조직의 규모에 따라이 시스템은 많은 플랫폼 및 소프트웨어 애플리케이션을 교차 할 수 있거나 모든 컴퓨터 내에있는 모든 것이 보관 될 수 있습니다.

조직은 매일 막대한 양의 데이터를 수집합니다.이 모든 정보에 액세스하고 사용하려면 조직에는 잘 계획되고 관리되는 정보 시스템이 필요합니다.데이터의 소스 또는 형식은 중요하지 않습니다.모든 데이터는 조직이 시스템을 사용할 수 있도록 시스템에 들어가야합니다.

데이터는 수명주기 동안 관리해야합니다.종이 문서, 전자 문서 파일, 오디오, 비디오 및 응용 프로그램 별 데이터는 모두 올바르게 캡처하고 저장해야합니다.법률 및 규정은 조직이 데이터를 저장, 사용 및 보관하는 방법에 대한 요구 사항을 제시합니다.이러한 법률과 규정은 수집 된 정보의 유형에 따라 다릅니다.

다양한 분야에서 경험이있는 개인은 정보 관리 시스템을 개발하기 위해 함께 노력합니다.비즈니스 분석가와 변호사는 주어진 비즈니스 요구의 비즈니스 및 법적 요구 사항을 정의하기 위해 노력합니다.그런 다음이 정보는 데이터베이스 전문가 및 정보 전문가에게 공급되어 데이터가 시스템에 저장되는 방법을 결정합니다.궁극적으로 프로그래머 및 기타 기술 전문가는이 정보를 저장하는 데 사용되는 소프트웨어를 개발하기 위해 노력합니다.이러한 시스템 중 다수는 이러한 조직의 고유 한 요구로 인해 조직 내에서 개발되었습니다.상업용 소프트웨어 응용 프로그램은 조직에서 많은 데이터 관리 요구를 충족시키기 위해 라이센스를받을 수 있습니다.그러나 이러한 별도의 시스템은 서로 통신하기 위해 통합되어야합니다.이 통합 프로세스는 조직 내 또는 외부 컨설턴트에 의해 완료 될 수 있습니다.이 데이터는 키보드 데이터 입력, 웹 포털 컬렉션 또는 휴대 전화에 의해 수집 될 수 있습니다.일반적으로 이러한 데이터 요소에 특정 태그가있어 조직이 하나의 특정 문의에서 시스템을 통해 정보를 가져올 수 있습니다.이 기능은 본질적으로 시스템의 성공에 중요합니다.시스템이 그러한 문의를 허용하지 않으면 정보 관리 시스템이 아니라 소프트웨어 응용 프로그램 모음입니다.