문서 이미징 소프트웨어 란 무엇입니까?

document 문서 이미징 소프트웨어는 문서 관리에 사용되는 응용 프로그램입니다. 용지 문서를 디지털 형식으로 변환합니다.스캐너는 문서 정보를 입력하는 데 사용되며 문서 이미징 소프트웨어는 일반적으로 문서 이름과 저장을하고 OCR (Optical Character Recognition)을 사용하여 검색 가능하고 편집 가능하게 만들고 파일을 제출합니다.문서 이미징 소프트웨어는 다기능 주변 장치 (MFP)와 통합하여 소프트웨어가 스캔 할 때 문서를 처리 할 수 있습니다.일부 응용 프로그램에는 한 명의 사용자 만 한 번에 문서를 편집 할 수 있도록 문서를 확인하는 기능이 포함됩니다.소프트웨어는 또한 승인 프로세스를 용이하게 할 수 있으므로 지정된 관리자가 승인 할 때까지 문서에 변경 사항이 적용되지 않습니다.인터페이스에는 드래그 앤 드롭 기능이 포함될 수 있으며 때로는 인터넷 검색에 사용되는 검색 엔진을 통합하여 사용자가 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.소프트웨어에 저장된 문서는 인쇄, 이메일 및 디지털 팩스를 팩스로 인쇄 할 수 있습니다.일부 소프트웨어를 사용하면 사용자가 내장 주 댓글 작성 기능을 사용하여 문서에 주석을 달 수 있습니다.문서는 휴대용 문서 형식 (PDF) 및 Microsoft Reg로 저장할 수 있습니다.사무실 호환 형식 및 이미지는 JPEG 및 TIFF와 같은 형식으로 내보낼 수 있습니다.데이터를 복사하여 워드 프로세싱 문서 및 스프레드 시트에 붙여 넣을 수도 있습니다.사용자 권한 수준에 따라 특정 파일에 대한 사용자는 허용되거나 거부 될 수 있으며 편집을 위해 파일을 잠글 수 있거나 편집이 문서에 적용되기 전에 승인이 필요할 수 있습니다.문서에 대한 액세스 및 변경을 제어하고 변경하여 보안을 제공하는 것 외에도 문서 문서와 달리 디지털 파일을 쉽고 정기적으로 백업 할 수 있기 때문에 문서 이미징 소프트웨어는 비즈니스 보안을 제공합니다.이를 통해 기업은 화재 또는 홍수와 같은 치명적인 이벤트가 발생할 경우 문서를 보호 할 수 있습니다.디지털 파일은 향상된 보안을 제공하는 것 외에도 스토리지 공간을 절약합니다.컴퓨터 파일은 종이 문서, 특히 대규모 분산 작업 그룹보다 쉽게 액세스 할 수 있고 공유하기 쉽습니다.자동 제출 기능이 포함 된 소프트웨어는 관리 비용을 절약 할 수 있습니다.대부분의 문서는 궁극적으로 전자적으로 사용되므로 전자 형식으로 제출하고 저장하면 연속성을 제공하고 워크 플로우를 통합하며 시간을 절약합니다.