정보 수명주기 관리 란 무엇입니까?

정보 수명주기 관리는 비즈니스가 디지털 정보를 유지하고 구성하는 데 사용하는 전략 및 정책에 대한 이름입니다.그것은 종이, 필름 및 기타 물리적 매체에 저장된 물리적 데이터를 관리하는 데 사용되는 전략의 현대의 진화입니다.데이터는 5 단계의 정보 수명주기 관리를 겪습니다.이들은 생성, 분포, 유지 보수, 사용 및 처분입니다.∎ 정보 수명주기 관리를 통해 주어진 데이터의 이동 및 저장은 생성 된 시간부터 유용한 시간까지 제어됩니다.일반적으로 정보 수명주기 관리를 사용하여 정부 또는 기타 목적으로 데이터를 유지하는 데 사용될 수 있습니다.비즈니스의 정보 수명주기 관리 정책은 조직의 전반적인 목표에 의해 결정되며 일반 정보 기술 정책과 밀접한 관련이 있습니다.∎ 프로세스는 새로운 정보의 생성 또는 수령으로 시작됩니다.회계사가 조직의 예산을 준비하거나 회사 외부의 누군가로부터받을 수있는 것처럼 데이터는 내부적으로 생성 될 수 있습니다.여기에는 양식, 서신 또는 보고서가 포함될 수 있습니다.∎ 정보가 배포됩니다.내부 수준에서 데이터는 정책 결정을 내릴 필요가있는 회사의 근로자 및 관리자에게 전달됩니다.데이터는 공급 업체, 고객 또는 주주에게 외부로 배포 될 수 있습니다.

다음, 정보는 비즈니스 결정을 내리거나 회사 정책을 안내하는 데 사용될 수 있습니다.사용 및 배포 프로세스 전체에서 정보를 유지해야합니다.유지 보수에는 제출, 검색 및 정보 전송이 포함됩니다.정보가 유용하기 위해서는 비즈니스가 미리 정해진 순서로 정리하고이를 관리하기위한 시스템을 갖추어야합니다.데이터를 사용하는 동안 추적 프로세스는 유지 보수 단계의 일부입니다.결국 정보는 처분을 겪습니다.이것은 시간이 지남에 따라 덜 가치있는 정보를 처리하기위한 정책입니다.이러한 데이터는 덜 자주 액세스하고 정부 또는 조직 규칙에 의해 제시된 보존 요구 사항을 이미 충족했을 수 있습니다.∎ 잘 조직 된 정보 수명주기 관리 시스템에서 데이터는이 5 단계를 통해 원활하게 움직입니다.사업이 법적 조치에 관여하는 경우는 예외입니다.이 경우 법적 질문이 해결 될 때까지 일부 데이터가 일반 데이터 스트림에서 동결되거나 제거 될 수 있습니다.