조달 소프트웨어 란 무엇입니까?

전자 조달 또는 물류 관리라는 두 가지 주요 유형의 조달 소프트웨어가 있습니다.조달 소프트웨어는 일반적으로 ERP (Enterprise Resource Planning) 솔루션 또는 회계 패키지의 일부입니다.대부분의 소프트웨어 공급 업체는 구매 활동을 회계 시스템에 통합하는 완전히 통합 된 솔루션을 제공합니다.이러한 유형의 소프트웨어의 이점은 언제든지 모든 재무 약속을 정확하게보고하는 능력입니다.procurement 또는 구매는 비즈니스에서 사용하기 위해 상품 및 서비스를 취득하는 것과 관련된 모든 활동입니다.표준 조달 시스템을 통해 사용자는 구매 요청, 상품 영수증, 구매 주문 및 송장을 만들 수 있습니다.상품 반품, 신용 메모 및 배송 확인은 이러한 유형의 소프트웨어에 종종 포함 된 옵션입니다.최상의 조달 소프트웨어에는 상당한보고 기능, 자동 승인 작업 흐름 및 약속 추적이 포함됩니다.

전자 조달 또는 e- 조달은 웹 사이트를 통해 다른 공급 업체로부터 상품을 구매하는 데 사용되는 조달 소프트웨어입니다.일반적으로 사용자는 회계 소프트웨어에 연결된 내부 전자 조달 솔루션에 로그인합니다.사용자는 승인 된 공급 업체 목록 중에서 선택하고 제품에 대한 카탈로그를 탐색 할 수 있습니다.제품을 선택할 때 품목은 전자 조달 소프트웨어에 표시됩니다.그런 다음 내부 승인 프로세스는 일반적으로 자동 이메일 또는 관련 도구를 사용하여 트리거됩니다.승인 후 전자 구매 주문이 공급 업체에게 전송됩니다.품목을 받으면 사용자는 전자 조달 시스템에 다시 로그인하여 상품 영수증을 처리합니다.전자 인보이스 프로세스를 통해 승인 된 회사는 송장을 전자적으로 고객에게 직접 제출할 수 있습니다.대부분의 시스템에는 자동 프로세스가있어 수신 된 주문 만 지불을 위해 제출되도록합니다.다른 회사는 지불을 처리하기 전에 모든 송장을 수동으로 검토하고 승인해야합니다.전자 조달 소프트웨어는 지난 5 년 동안 큰 성장을 경험했으며 계속 성장할 것으로 예상됩니다.전자 조달을 구현하는 기관에는 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다.송장 처리 시간이 줄어든 비용 절감과 주문 처리에 필요한 직원 시간이 줄어든 비용 절감으로 인해 비용이 절감됩니다.표준 조달 소프트웨어는 일반적으로 사용되는 제어 메커니즘으로 지출 활동을 추적하고 공급 업체가 청구하는 가격을 모니터링하고 정책을 준수 할 수 있도록합니다.